Office manager

Ben jij een geboren regelaar die graag de touwtjes in handen heeft? Sta jij bekend om je gastvrije houding en het vermogen om alles georganiseerd te houden? Dan is de rol van Office manager wellicht jouw ideale baan. Zorg ervoor dat alle kantoorzaken soepel verlopen?

Over de opdrachtgever

Wij zijn op zoek naar een proactieve en representatieve Office manager die verantwoordelijk zal zijn voor diverse interne en externe kantoorzaken, zaalverhuur en de media-uitingen. Als spil van het bedrijf zorg jij voor een vlekkeloze organisatie en ondersteun jij de dagelijkse gang van zaken.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van de telefoon, notuleren, receptie en e-mail;
• Plannen en organiseren van verhuur van cursuszalen en gebruikersoverleg;
• Coördineren van cursussen en trainingen, inclusief contact met trainers en leveranciers;
• Ondersteuning bieden aan de directeur en controller;
• Administratieve taken zoals verwerken van inkoopfacturen, facturatie zaalverhuur en andere opbrengsten;
• Regelen van diverse kantoorzaken en teamactiviteiten;
• Beheren van PR & communicatie, inclusief website, social media en nieuwsbrieven.

Wat wij jou bieden:

• Functie voor 24 - 40 uur per week;
• Salaris tussen de €2.200,- en €3.000,- bruto per maand (op basis van leeftijd en ervaring);
• Jaarlijkse prestatiebonus;
• Gezellig en hecht team met een gezamenlijke lunch op woensdag;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Zicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever;
• Mogelijkheid tot ontwikkelen en volgen van trainingen/cursussen;
• Ruimte om je eigen stempel te drukken op deze functie.

Wat vragen wij van je:

• Je bent representatief, dienstverlenend en een echte regelaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve taken;
• Flexibele instelling en bereidheid om werk af te maken.

Interesse?

Solliciteer nu en ontdek hoe jouw organisatorische talent het team kan versterken en ondersteunen!