Menu
Overheid
23-09-2021
AMERSFOORT
32 - 36 uur/week
Mbo
#62587-A

Managementassistente

Heb jij ervaring als managementassistent, op korte termijn beschikbaar en lijkt het jouw leuk om bij de Gemeente Amersfoort aan de slag te gaan? Dan is dit iets voor jou! 

Over de werkgever

Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor 28 tot 32 uur in de week. In deze functie bied jij, samen met jouw collega's, administratieve ondersteuning aan afdelingsmanagers, teamleiders en/of programmamanagers. Als Management assistent kom je te werken op een leuke maar hectische afdeling. Je werkt samen met andere assistentes, twee coördinatoren en een teammanager. 

Als Managementassistent kom je te werken in een stad met ruim 155.000 inwoners. De Gemeente is een organisatie die zich in hoog tempo ontwikkeld daarin verwacht dat de medewerkers meebewegen. Het is dus van belang jij grote mate van eigen verantwoordelijkheid bezit en flexibel bent. Jij bent de verbindende schakel tussen afdelingen en hun medewerkers. 

Jouw werkzaamheden Managementassistent bestaan onder andere uit:

  • Je beheert de mailboxen en agenda’s van teammanagers;
  • Je boekt (vergader) zalen;
  • Je zorgt voor de juiste administratieve handelingen voor bijvoorbeeld een aanvraag voor de inhuur van externen;
  • Je plaatst bestellingen.

Het komt op deze afdeling regelmatig voor dat planningen wijzigen. Dit weet jij op een creatieve en accurate manier op te lossen. Goede communicatieve vaardigheden en scherp formuleren zijn hierin de basis. Om deze werkzaamheden goed uit te kunnen voeren is het van belang dat je accuraat werkt, leergierig bent, sterk in je schoenen staat en ook buiten de lijntjes durft te kleuren.  

Wat wij jou bieden:

  • Een salaris tussen de €2.100,- en €3.100,- op basis van 36 uur afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Werken met professionele en gemotiveerde collega's;
  • Een verantwoordelijke en maatschappelijk betrokken baan;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Wekelijkse uitbetaling van salaris;
  • Een vast contactpersoon bij Actief Werkt!;
  • Een parttimebaan voor 32 uur; 
  • Een contract voor een half jaar met kans op verlenging bij goed functioneren.

LET OP! De Gemeente Amersfoort kent geen reiskostenvergoeding.

Wat vragen wij van je:

  • Je hebt een HBO diploma of een MBO niveau 4 diploma;
  • Je bent woonachtig in Amersfoort om omgeving;
  • Je bent proactief, zelf startend en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt ervaring binnen de overheid.

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!