Hoofd personeelsplanning

Wil jij een belangrijke rol spelen bij het optimaliseren van het planningsproces van bloemenveiling Royal FloraHolland en sturing geven aan een groep planners die circa 500 logistiek medewerkers van roosters voorziet? Ben jij een sterke communicator met goede analytische vaardigheden die snel het overzicht kan behouden in complexe situaties? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou als hoofd planner!

Wat ga je doen als hoofd personeelsplanning?

Een van de doelen in deze functie is het continu optimaliseren van het planningsproces op de locatie Rijnsburg. Je coördineert het werk en de uitdagingen namens het team planning. Planners voeren de dagelijkse werkzaamheden uit en jij stuurt hen functioneel aan. Dat betekent dat je zorgt voor een goede werksfeer en dat je 1e aanspreekpunt bent voor de Planners als zij ergens op vastlopen. De Planningsmanager blijft uiteindelijk HR verantwoordelijk, dus je werkt nauw met hem samen en rapporteert ook aan de Planningsmanager. Jouw taak is van strategisch-tactische aard, maar je bent tevens operationeel inzetbaar. Je kent de planningsystemen uiteindelijk door en door, je bent key-user en je hebt een korte lijn met de functioneel applicatie beheerder voor eventuele aanpassingen en verbeteringen van het planningssysteem. Onlangs hebben ze een nieuwe planningstool geïmplementeerd en het een belangrijke opdracht wordt om nieuwe processen te borgen.

Je werkt hierbij nauw samen met de twee andere hoofdplanners van andere locaties en bent een belangrijke schakel bij het behalen van de logistieke doelstellingen. Jouw belangrijkste taak is het zorgen voor een stabiel en kosteneffectief planproces waarbij je centrale afspraken maakt waarvoor je draagvlak creëert. Daadkracht, organisatievermogen en communicatieve vaardigheden zijn hierbij een must. Je zorgt voor goede communicatie naar het lokale logistieke managementteam (MT) en kader omtrent de actuele planningsstatus en -problematiek. Je voelt goed aan wanneer je een besluit via de Planningsmanager bij het MT neerlegt of wanneer je direct overgaat tot het nemen van actie.

Als hoofd Planning ben je verantwoordelijk voor:

• Het optimaliseren en continueren van het planningsproces op de locatie Rijnsburg.
• Het coördineren van het werk en de uitdagingen namens het team planning.
• Het functioneel aansturen van planners en zorgen voor een goede werksfeer.
• Het zorgen voor een stabiel en kosteneffectief planproces en het ontlasten van collega teammanagers Logistiek.
• Het maken van centrale afspraken waar je draagvlak voor moet krijgen.
• Het optimaliseren en kwantificeren van de planning-drivers (algoritmes).
• Het samenwerken met andere hoofdplanners van andere locaties en logistiek leidinggevenden.
• Het communiceren van de actuele planningsstatus en -problematiek naar het lokale logistieke managementteam.
• Het fungeren als aanspreekpunt tijdens de afwezigheid van de Planningsmanager.

Over de opdrachtgever

Royal FloraHolland is een Nederlandse coöperatie van kwekers, die zich met ruim 2700 collega's elke dag inzetten voor een Nederlands wereldsucces. Al meer dan 100 jaar brengen ze kwekers en kopers bij elkaar. Dat gaan ze nu wereldwijd doen. Met 's werelds grootste digitaal platform. De afdeling Logistiek is onderverdeeld in deelprocessen; Dienstverlening op Aanvoer en logistieke middelen (LDA), Logistieke Operatie (LO) en dienstverlening aan Klanten (LDK).

Wat wij jou bieden:

Een uitdagende functie die volop ruimte laat voor ontwikkeling in een mooie organisatie met veel doorgroeimogelijkheden.

• Direct een jaarcontract in dienst van Royal FloraHolland voor 38 uur, met de intentie deze daarna om te zetten in een vaste aanstelling.
• Een bruto maandsalaris tussen de €3.600,- tot €5.100,- o.b.v. 38 uur.
• Om het bedrijf goed te leren kennen zul je in het eerste jaar veelal op locatie Rijnsburg aanwezig zijn. Op termijn bieden we je de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een zeer aantrekkelijk (middelloon) pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Uitstekende ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
• Je kan ervaring opdoen met het centraliseren van een complex planproces over meerdere locaties heen en ervaring als (functioneel) leidinggevende van planners.

Wat vragen wij van je:

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je voldoen aan de volgende eisen:

• Een afgeronde 4-jarige HBO opleiding.
• Je hebt uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden.
• Je bent analytisch sterk en ziet snel verbanden die andere niet zien.
• Je hebt ervaring met het opzetten/verbeteren van planningsmethodes en –systemen.
• Je bent in staat om met je helicopterview te werken over de verschillende locaties.
• Idealiter ben je bereid in de toekomst ook op onze andere locaties te werken.
• Ervaring met Ortec en met Lean Management is een pré.

Interesse?

Ben jij analytisch aangelegd, communicatief sterk en heb jij leidinggevende skills? Wil je werken in een gezellig en dynamisch team waar ze elkaar graag helpen en open communiceren? Dan zien we jouw sollicitatie voor de functie van Hoofd Planner bij de afdeling Planning graag tegemoet! Wil je graag meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Irina den Hartog, werkzaam als recruitmentmanager, staat je graag te woord telefonisch of via de app en is te bereiken via telefoonnummer 06-57747559.

#LI-ID1