Receptionist

Als receptionist ben jij het eerst aangezicht van de locatie. Je ontvangt de mensen met een glimlach op je gezicht en helpt de mensen waar nodig. Je bent representatief en je hebt oog voor detail. Communicatief ben jij erg sterk en ben je gastvrij naar alle bezoekers. Ben jij de receptionist die wij zoeken? 

Over de opdrachtgever

Je komt te werken bij een landelijke facilitaire dienstverlener. Zij ontzorgen bedrijven op het gebied van facilitaire dienstverlening. In deze functie werk je bij een internationale organisatie dat informatie en oplossingen levert aan zakelijk dienstverlening in een hoger segment. 

Voor de receptie bij onze opdrachtgever in Hoevelaken zijn wij per 1 juli op zoek naar een receptionist(e), met een ruime ervaring, voor 2 dagen in de week (donderdag en vrijdag).
Bij ziekte en/of vakantie wordt er verwacht dat je ook kan invallen op de overige dagen.

De werkzaamheden zijn heel breed, namelijk: 

• Ontvangst bezoekers en cursisten in de rol van een gastvrouw/gastheer. Mensen ontvangen, plaatsen in de algemene ruimte, voorzien van een kop koffie/thee/water en vervolgens degene waarschuwen waarvoor de bezoeker komt;
• Beheer van het toegangscontrolesysteem, activeren en deactiveren van passen;
• Inname en uitgifte van mobiele telefoons;
• Het bestellen van allerlei dingen (bloemen, kantoorartikelen, etc.) bij een vaststaand aantal leveranciers;
• Verzorgen inkomende en uitgaande post;
• Algemene vraagbaak voor collega’s;
• Zorgdragen voor clean desk in het kantoor;
• Contacten onderhouden met de leveranciers (afval, installateur, PostNL etc.);
• Toezien op de correcte schoonmaak van het pand.

Wat wij jou bieden:

Het salaris voor deze functie ligt tussen € 2150, en € 2300,- afhankelijk van je werkervaring.
Bij onze opdrachtgever vinden ze het belangrijk dat je plezier in je werk hebt met veel afwisseling en uitdaging.
Er geldt een reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis van € 0,21 per kilometer of een 100% vergoeding als je met het openbaar vervoer reist.

Wat vragen wij van je:

• Minimaal 2/3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Bekendheid met het werken in Outlook, Teams en overige gangbare MS Office programma’s;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• Flexibiliteit: naaste de vaste 2 dagen, moet je ook kunnen invallen op de andere dagen;

Interesse?

Ben jij de juiste persoon voor deze veelzijdige functie? Solliciteer dan direct via de "solliciteer" knop! Voor vragen kun je mailen naar hoofddorp@actiefwerkt.nl of bellen naar 023-5540100.