Menu
#99912-C

Hospitality coördinator

Klantenservice
UTRECHT
32 - 40 uren/week
Mbo
€2400 - €2800 per maand
30-11-2022

Zoek jij een afwisselende functie waar je verbindende factor bent tussen verschillende partners? Durf jij de leiding te nemen en je eigen team operationeel aansturen? Ben je daarnaast ook bereid om zelf achter de receptie plaats te nemen? Wil jij werken in een fantastisch hip pand in Utrecht? Solliciteer dan direct naar deze toffe functie van hospitality coördinator bij Vebego Facility Solutions!

Wat ga je doen? 

In de functie van hospitality coördinator kom je te werken in een super modern pand in Utrecht. Je kunt hier de reuring opzoeken of juist even de rust ervaren in een omgeving met steeds meer groen. In het ruime atrium op de begane grond en in de basement vind je verschillende gedeelde faciliteiten in een veilige omgeving. Van een gastvrij ontvangst door een hostess, een espressobar en een restaurant tot meeting rooms, een auditorium voor maar liefst 150 personen en banquetingservice. Het team van Vebego facility solutions bestaat uit 2x receptionisten, een floorhost en een hospitality coördinator. Samen met jouw team en diverse leveranciers zorgen jullie dat de klant volledig ontzorgd wordt op facilitair gebied. 

  • Je bent aanspreekpunt en de verbindende factor tussen collega's, huurders, Propertize, CBRE, ketenleveranciers en soft service leveranciers.
  • Je kijkt met een facilitair oog mee in de algemene ruimtes wat er verbeterd kan worden en eventuele verbeter potentiële voorstellen aan CBRE;
  • Naast het operationeel aansturen van het hospitality team, werk je zelf ook graag vanuit de hospitality desk en heb je een voorbeeldfunctie naar anderen;
  • Je bent bekend met het facilitair managementinformatiesysteem (Facilitor) en weet deze op een juiste wijze in te richten en bij te houden, kennis van FMIS is een vereiste;
  • Je geeft ondersteuning bij evenementen;
  • Je hebt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie van de “community” waaronder het padellen, borrels, posts op LinkedIn, Intranetpagina bijhouden.
  • Bij piekdrukte, vakantie en/of ziekte van je elkaar op binnen het hospitality team.
  • Je bedient de intercom en slagboom van de parkeergarage;

Over de opdrachtgever

Vebego Facility Solutions is expert op het gebied van Integrated Facility Management. Een kennispartner die vanuit haar expertise en ruime ervaring meedenkt op strategisch niveau. Een regiepartner die strategische organisatiedoelstellingen vertaalt naar de operationele praktijk. Met slimme tools en persoonlijke service biedt Vebego Facility Solutions organisaties vervolgens handvatten om facilitaire dienstverlening zo klantgericht mogelijk in te richten.

Wat wij jou bieden:

Naast plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een jonge organisatie, biedt Vebego Facility Solutions  jou:

  • Een contract voor 7 maanden met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een reiskostenvergoeding conform personeelsregeling;
  • Bij Vebego Facility Solutions stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsgids naar welke trainingen voor jou interessant zijn;
  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, elke 2 jaar ontvang je daar een extra dag bij; 
  • Volledig maandsalaris aan vakantiegeld;
  • Een salaris van minimaal € 2.400,- tot maximaal € 2.800,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien.
  • Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.
  • Je blijft jezelf binnen je vakgebied constant ontwikkelen. Jouw leidinggevende maakt elk jaar samen met jou, een persoonlijk ontwikkelingsplan. Daarin bepalen we samen welke trainingen en opleidingen jij volgt.

Wat vragen wij van je:

Om van deze functie een succes te maken ben jij iemand die klantgericht, proactief en betrokken is. Je vindt het leuk om te werken in een pand waar vele gasten komen en waar genoeg te doen is. Afwisseling in je werk geeft jouw energie en je werkt graag samen in een team. Verder vragen wij: 

  • Minimaal 2 jaar werkervaring binnen facility management;
  • Je hebt leidinggevende ervaring, gastvrij ingesteld en service verlenend;.
  • Adaptief vermogen (je kunt omgaan met verschillende doelgroepen en nationaliteiten);
  • Je hebt goede computervaardigheden;
  • Je bent zelfstandig en proactief: je ziet werk en gaat direct aan de slag;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Interesse?

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct!
Voor vragen kun je appen/bellen/mailen naar werving en selectie consultant Brenda van der Sluijs via 06-82060554 of brenda.vandersluijs@actiefselect.nl

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief Select!

  • Persoonlijke benadering
  • Kennis van een groot aantal sectoren
  • Lokale expertise met vestigingen door heel NL
  • Wij kennen onze opdrachtgevers persoonlijk en weten wie ze zoeken
  • Focus op de juiste match
  • Kennis van de laatste ontwikkelingen op de arbeidsmarkt