Menu
#100096-C

Secretaresse afdelingshoofd UMC Ziekenhuis

Administratie
UTRECHT
24 - 32 uren/week
Mbo
€2,50 - €3,40 per uur
01-12-2022

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, ervaren secretaresse die het leuk vindt om er voor te zorgen dat alles op rolletjes loopt! Ben jij een administratieve ondersteuner en zou jij graag als secretaresse aan de slag gaan bij het UMC Utrecht? Lees dan snel verder! 

Als secretaresse verzorg jij, samen met een collega, de organisatorische en administratieve ondersteuning van de divisie leiding (de divisievoorzitter, het divisiemanagement). Je houdt je bezig met agendabeheer, administratieve verwerking van diverse gegevens in de systemen (waaronder P&O), concipiëren van brieven, voorbereiding van diverse overleggen en diverse organisatorische werkzaamheden. Verder beantwoord jij praktische vragen van collega’s. Je werkt veel in Outlook, Word, Excel, MS teams en met andere softwareprogramma’s, Als collega van de afdeling beleid en communicatie neem jij initiatieven om de dienstverlening waar mogelijk te verbeteren.

Het betreft een functie waar je voor minimaal 24 en maximaal 36 uur per week aan het werk kunt. Een functie waarin je voor zeker drie maanden de twee divisiehoofden gaat ondersteunen. Mocht de opdracht langer gaan duren dan zullen ze dit ruim van te voren met je delen. Bij het UMC zijn de mogelijkheden groot om door te stromen naar een andere afdeling na afloop van deze opdracht.


Over de opdrachtgever

Het Julius centrum streeft naar een leidende rol in het verkrijgen en verspreiden van kennis op het gebied van Gezondheidswetenschappen en Eerstelijnsgeneeskunde. Dit wordt bereikt door het verrichten van baanbrekend onderzoek binnen vier onderzoeksprogramma’s, door het aanbieden van een breed scala aan succesvolle onderwijsprogramma’s aan (bio)medische studenten, onderzoekers, clinici en andere professionals in de gezondheidszorg en door het leveren van academische eerstelijns gezondheidszorg

Wat wij jou bieden:

Een functie waarin je twee divisiehoofden gaat ondersteunen. Je werkt binnen een team waarbij de samenwerking heel belangrijk is. Je zult goed ingewerkt worden en er is voldoende kennis op de afdeling waardoor een vraag snel opgelost zal worden. Het Julius centrum is speciaal voor onderwijs en onderzoek dus je staat veel in contact met studenten en onderzoekers. Een functie waarin je weer veel kunt leren en die je ook de mogelijkheid biedt om binnen het UMC verder te gaan in een passende functie.

Salaris conform de cao van het UMC Schaal 7, inschaling is op basis van ervaring (2.500 -3.400 euro bruto per maand obv 36 uur per week)

Reiskosten 5 cent per km

Wat vragen wij van je:

Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau. Verder heb je nieuwe software snel onder de knie. Je kunt goed werken onder tijdsdruk en bent secuur. We vinden het belangrijk dat je resultaatgericht en nauwkeurig werkt. Je kunt goed samenwerken en hebt gevoel voor  functionele verhoudingen in een professionele organisatie. Je hebt een klantvriendelijke houding.  Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden , in het Nederlands en Engels.

Interesse?

Is dit jouw functie dan wil ik je vragen direct te solliciteren via onze website www.actiefwerkt.nl. Bij vragen kun je bellen naar onze collega Carmen 06-53305305 of mailen naar UMC@actiefwerkt.nl

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!