Menu
Administratie
18-01-2022
ROTTERDAM
20 - 25 uur/week
Mbo
#70188-A

Receptioniste

Heb jij een dienstverlenende instelling, zorg jij ervoor dat iedereen die binnen stapt zich welkom voelt, en wil je een afwisselende baan binnen een gezellig bedrijf? Lees dan snel verder!

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een specialist op het gebied van techniek. Het familiebedrijf is niet alleen een verkoop- en service organisatie, maar tevens producent van diverse aangeboden producten. Het is een internationale organisatie en door gedegen kennis van de producten en onze klantgerichte aanpak, staat het bekend als ‘dé leverancier’ in het segment.

Wat ga je doen?
Jij bent hét visitekaartje van de locatie. Met jouw servicegerichte houding en dienstverlenende instelling zorg jij ervoor dat klanten, medewerkers, bezoekers en leveranciers zich welkom voelen.
Bezoekers worden door jou gastvrij ontvangen. Klantvragen die telefonisch binnenkomen, worden door jou aangenomen en doorgezet naar de juiste collega van de desbetreffende afdeling. Er komen onder andere vragen binnen over onze producten, lopende orders en levertijden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de terugkomende gesprekken en biedt deze opnieuw aan bij een andere collega van de afdeling of je maakt een terugbelverzoek. Maar dat is het niet alleen.

Hieronder een aantal werkzaamheden die jij ook gaat oppakken of waarbij je assisteert:

  • Je treedt op als gastvrouw/heer voor bezoekers;
  • Je houdt de representativiteit van de ruimten van ons pand in de gaten en coördineert opruimacties;
  • Je bent het centraal meldpunt voor storingen/defecten in het gebouw of aan apparatuur;
  • Je beheert de kantoorartikelenvoorraad;
  • Je opent, sorteert en verdeelt inkomende post en maakt uitgaande post verzendklaar;
  • Je assisteert de executive assistant bij diverse facilitaire, secretariële en HR-gerelateerde werkzaamheden;
  • Daarnaast ondersteun je de overige afdelingen waar nodig met diverse werkzaamheden.

Samen met jouw collega geef je invulling aan deze leuke en afwisselende functie. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week verdeelt over 3 dagen (dagen in overleg).

Opleiding gevolgd in de richting van Office Assistant, Secretarieel of Hospitality maar nog weinig ervaring? Geen zorgen! Wij vinden het vooral belangrijk dat je enthousiast wordt van deze vacature en alles over het vak wilt leren.

Wat wij jou bieden:

  • Een marktconform salaris wat afhankelijk is van jouw kennis en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Alle ruimte om je te ontplooien en je ideeën ten uitvoering te brengen;
  • Een informele bedrijfscultuur waar hard wordt gewerkt, maar ook wordt gelachen;
  • Leuke collega’s die voor elkaar klaarstaan en elkaar versterken;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Je hebt een vast contactpersoon bij Actief Werkt!

Wat vragen wij van je:

  • Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Office Assistant, Secretarieel of Hospitality.
  • Je beheerst de diverse MS Office programma’s, waaronder Word, Excel, Outlook en Teams;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en Engelse taal in woord;
  • Je wordt blij van korte lijnen, hard werken, een goede teamspirit en het bereiken van het beste resultaat;
  • Je hebt een enorme dosis positieve energie en bent niet snel uit balans te brengen als de dag anders verloopt dan van tevoren gepland;
  • Een aantal persoonlijke kenmerken welke jou omschrijven zijn: servicegericht, dienstverlenend, betrokken, communicatief, teamplayer.

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!