Office manager

Ben jij iemand die graag alles tot in de puntjes regelt en lijkt het je leuk om te werken in een prachtig historisch pand aan de Heemraadssingel in Rotterdam met een fantastisch team van collega’s, waar je op een prettige manier mee samenwerkt? Lees dan zeker deze vacature! 

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een Rotterdams adviesbureau wat bij zowel zakelijke klanten als overheidsinstellingen actief is. Het bedrijf bestaat uit zo'n 20 medewerkers, die afwisselend thuis, op kantoor of bij de klant aan het werk zijn. Voor deze collega's is de opdrachtgever op zoek naar een team assistent.

Als  team assistent vorm jij de spil in het team van adviseurs en directie. Het is een afwisselende functie met uiteenlopende werkzaamheden. Daarbij kun je onder andere denken aan:

• Ondersteunen van de adviseurs en directie bij zijn/haar taken
• Processen en documenten bijhouden volgens de werkwijzer
• De schakel vormen tussen klanten, leveranciers en collega’s intern
• Plannen, organiseren en vastleggen van de diverse overleggen/afspraken

Wat wij jou bieden:

• Een baan voor 32 uur (aantal uren is bespreekbaar)
• Een marktconform salaris, op basis van je opleidingsachtergrond en werkervaring
• Een fantastisch team van collega’s, waar je op een prettige manier mee samenwerkt
• Doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld de rol van junior adviseur
• Een fijne werkplek op het kantoor in hartje Rotterdam
• Regelmatig gezellige bijeenkomsten en borrels met collega’s

Wat vragen wij van je:

Ben jij de Team Assistent die wij voor deze opdrachtgever zoeken? Dan beschik jij over:

• Ten minste een mbo-diploma
• 1 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Een hands-on mentaliteit, je weet van aanpakken en schakelt makkelijk tussen diverse werkzaamheden
• Een klantgerichte instelling, je bent service verlenend en zorgt voor tevreden externe en interne klanten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, daarnaast kun je je redden in het Engels