Menu
#93887-A

Office assistent

Administratie
WOERDEN
24 - 40 uren/week
Mavo
€2500 - €2800 per maand
29-11-2022

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie en heb je gevoel voor cijfers? Dan is dit de baan voor jou!

Voor onze opdrachtgever in Woerden zijn wij op zoek naar een Office-assistent. In deze functie wordt een beroep gedaan op jouw organisatietalent en cijfermatig inzicht. De klant is een stichting waarbij je verschillende taken op je mag nemen. Naast de onderstaande taken wordt er ook verwacht dat je algemene dingen oppakt. Ligt er bijvoorbeeld een brief of een pakketje bij de voordeur, breng die dan naar de collega waar de brief of het pakket voor is. Of breng je de bestuursleden extra koffie en thee tijdens een lange vergadering.  

Onderstaande taken horen bij deze functie als Office-assistent:

  • Het telefonisch beantwoorden van vragen van leden
  • Opstellen van zakelijke brieven
  • Facturenadministratie (opstellen en inboeken van facturen)
  • Inplannen van vergaderingen
  • Postafhandeling
  • Secretariële werkzaamheden voor meerdere sectoren; bijvoorbeeld het schrijven van brieven en wanneer nodig het uitwerken van verslagen van vergadering. 
  • Er is een dame die de verslagen tijdens de vergaderingen maakt, maar heb jij ervaring met het schrijven van verslagen en een actiepuntenlijst, dan is dat een pre zodat je kan inspringen als het nodig is! 
  • Helpen bij de organisatie van ledenbijeenkomsten en evenementen zowel van tevoren bij de organisatie als tijdens het evenement. 
  • Facilitaire ondersteuning en het beheren en inkopen van de voorraden van zowel de kantine als kantoor

De functie is voor 32 tot 40 uur, je werkt dagdiensten van 08.30-17.00 uur. Kan jij nou alleen 24 uur werken, maar pas je helemaal op deze functie, dan ben je ook van harte welkom om te solliciteren. 

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een overkoepelende branchevereniging waaronder meerdere sectoren vallen. Zij werken in een team van 15 collega's en met elkaar staan zij klaar voor de leden van de verenigingen. De opdrachtgever vindt het erg belangrijk dat het team goed samenwerkt en een goede band met elkaar heeft. Ook vinden zij het belangrijk dat er plaats is voor gezelligheid op de werkvloer.

Wat wij jou bieden:

  • Een salaris tussen de €2000,- en €2800,-
  • Een allround functie in een klein team
  • Een prettige werksfeer
  • Mogelijkheid op vast dienstverband bij goed functioneren

Wat vragen wij van je:

  • Je hebt een MBO+ opleiding afgerond in de richting van secretarieel of administratie en je hebt hiermee ervaring
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift waaronder zakelijk Nederlands
  • Je bent klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling
  • Je hebt kan goed werken met Office 365; Word, PPT, basis Excel, Outlook, Teams
  • Je bent organisatorisch en cijfermatig sterk en je werkt nauwkeurig
  • Je bent een teamspeler en vindt het leuk om collega's te ondersteunen
  • Wanneer je nog geen ervaring hebt met het schrijven van verslagen en actiepuntenlijsten is het fijn als je dit wel wil leren. 

Interesse?

Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan direct!

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!