Menu
#102022-C

Medewerker backoffice

Administratie
HOUTEN
32 - 40 uren/week
Mbo
€12,00 per uur
05-12-2022

Voor onze opdrachtgever in Houten zijn wij op zoek naar een medewerker backoffice. Het is een uitdagende en afwisselende functie met veel klantcontact, geen dag is hetzelfde bij deze opdrachtgever. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het afhandelen en vastleggen van vragen. Ben jij de ontbrekende schakel die ons fijne team compleet maakt?

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een facilitaire dienstverlener voor het bedrijfsleven en overheden. Je komt te werken bij een van de verschillende locaties van deze opdrachtgever.

Als medewerker backoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen. Waaronder vragen die worden gesteld welke voortkomen uit diverse motorvoertuigen instanties.
De vragen neem je per telefoon, e-mail of in persoon aan en handelt deze af waar mogelijk zelfstandig, ook zorg je voor vastlegging hiervan in het systeem. Het kan voorkomen dat een vraag een specifieke oplossing vereist, dan zet je deze door naar een collega uit het team of naar een externe specialist.

Naast het afhandelen van vragen voer je ook de volgende werkzaamheden uit:

  • Het onderhouden van contacten met de loopbaancoaches en werkgeversadviseurs van de organisatie;
  • Data bijhouden (adreswijzigingen doorgeven, deelname aan projecten registreren, etc.);
  • Aanmeldingen en administratie verwerken (in Excel);
  • Contact leggen met workshopleider;
  • In het systeem controleren of de beller werkt binnen de branche;
  • Ondersteuning in uitvoering van cao-regelingen;
  • Faciliteren van de organisatie van Workshops (locatie, deelnemers uitnodigen en materiaal voorbereiden);
  • Uitvoeren van belacties (indien deze noodzakelijk zijn);
  • Assisteren van het secretariaat bij het plannen, organiseren, communiceren en in agenda’s verwerken van bijeenkomsten voor loopbaancoaches en werkgeverschapsadviseurs.

Wat wij jou bieden:

  • Een salaris van €2560,- bruto op basis van 40 uur;
  • Bij goed functioneren, na 6 maanden een salarisverhoging van 5%;
  • Een informele werksfeer;
  • Een dienstverband van 3-5 dagen per week;
  • Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km enkele reis);
  • De keuze om vierwekelijks of wekelijks uitbetaald te krijgen.

Wat vragen wij van je:

  • Minimaal MBO4/HBO werk- en denkniveau;
  • Goede communicatieve vaardigeden (luistervaardigheid, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid);
  • Goede kennis van Excel;
  • Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie

Interesse?

Heb je interesse in deze leuke functie? Solliciteer dan direct! Voor vragen kun je mailen naar hoofddorp@actiefwerkt.nl of bellen naar 023-5540100.

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!