Menu
#134680-C

Management Assistent

Administratie
APELDOORN
32 - 40 uren/week
Mbo
€2450 - €3520 per maand
30-01-2024

Ben jij fulltime beschikbaar? Zie jij het als een leuke uitdaging om jouw manager zoveel als mogelijk te ontzorgen? Denk jij graag proactief mee met jouw werkgever? En heb je ervaring in een soortgelijke functie? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een managementassistent. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam. Je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken en draagt bij aan de efficiëntie manier van werken. 

Dit zijn jouw werkzaamheden:  

  • Je draagt zorg voor complex agendabeheer voor leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken;
  • Notuleren bij vergaderingen; 
  • Het opstellen, bewerken en proactief beheren van documenten en rapporten;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • Het voorbereiden van wethoudersoverleggen en bijeenkomsten; 
  • Het ondersteunen van projecten en meedenken op de inhoud;
  • Het verzorgen van correspondentie, het maken van presentaties en het redigeren van teksten. 

Let op! : dit is een poolvacature. Deze vacature staat altijd open, maar er is niet altijd plek bij de gemeente. 

Over de opdrachtgever

Je zal komen te werken bij de gemeente Apeldoorn. Voor jou betekent dit dat je aan de slag gaat bij een open en ambitieuze organisatie. Met ruim 165.000 inwoners is de gemeente Apeldoorn de 11e gemeente van Nederland. Voor jou betekent dit dat er genoeg te doen is en er genoeg te leren valt bij onze opdrachtgever. 

Wat wij jou bieden:

  • Een uitdagende functie voor de tijdelijke periode van 3 maanden; 
  • Een goed salaris conform cao; 
  • Er hangt een fijne werksfeer, waarbij je collega's op een open manier communiceren; 
  • Er zijn verschillende bedrijfsuitjes, waarbij jij kan deelnemen; 
  • Er zijn korte lijnen binnen de organisatie, waardoor jij snel kan schakelen; 

Wat vragen wij van je:

  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • Je beschikt over werkervaring in een soortgelijke functie; 
  • Je hebt minimaal mbo + werk en denkniveau; 
  • Microsoft-office en Outlook kennen geen geheimen voor jou;
  • Jij bent servicegericht en bent sterk in het stellen van prioriteiten. 

Interesse?

Voor meer informatie over deze vacature kun je telefonisch contact opnemen door te bellen naar 055-522 13 87 of te mailen naar apeldoorn@actiefwerkt.nl

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 70 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!