Management assistent

Ben jij een expert op het gebied van Coördineren, plannen en communiceren? Heb jij ervaring in management ondersteuning en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Verdiep je dan eens in onderstaande vacature voor een mooie kans bij een van onze topopdrachtgevers!

Over de opdrachtgever

Voor de gemeente Amersfoort zijn wij de zoektocht gestart naar een nieuwe collega Management assistent.

In jouw rol als Management assistent ben jij verantwoordelijk voor een soepele en volledige ondersteuning van de teammanagers in de drukke en dynamische omgeving van onze opdrachtgever.
Jouw werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, het boeken van (vergader)zalen, het zorgen voor de juiste administratieve handelingen zoals het opstellen van documenten, notulen of rapporten en het plaatsen van bestellingen.
Jouw creativiteit en aanpassingsvermogen zorgen ervoor dat jij, bij het wijzigen van planningen, snel een nieuwe en gepaste oplossing vindt. Het belangrijkste onderdeel van jouw werkzaamheden is het ontzorgen van de managers op verschillende afdelingen.
Goede kennis van Microsoft office 365 en Outlook is erg belangrijk. Jij moet namelijk belangrijke afspraken plannen met verschillende partijen in hun drukke schema.

Jij wordt onderdeel van een afdeling die zich in hoog tempo ontwikkeld. Daarom is het essentieel dat jij nieuwe processen snel eigen maakt, stevig in je schoenen staat en ook bereid bent om innovatief te denken om jouw taken tot een goed einde te brengen.
Belangrijk in deze functie is dat jij beschikt over relevante en recente ervaring in een soortgelijke functie zoals directie/management assistent of secretaresse. Het belangrijkste onderdeel van jouw werkzaamheden is het ontzorgen van de managers op verschillende afdelingen.

Wil jij als Management assistent bijdragen aan het verbinden van afdelingen binnen deze dynamische organisatie? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het team van mede-assistentes, een coördinator en een teammanager.

Wat wij jou bieden:

• Een salaris tussen de €2.200,- en €3.200,- op basis van 36 uur afhankelijk van kennis en ervaring;
• Werken met professionele en gemotiveerde collega's;
• Een verantwoordelijke en maatschappelijk betrokken baan;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Wekelijkse uitbetaling van salaris;
• Een vast contactpersoon bij Actief Werkt!;
• Een parttimebaan voor 28 tot36 uur; 
• Een contract voor een half jaar met kans op verlenging bij goed functioneren.

Wat vragen wij van je:

• Je hebt een HBO diploma of een MBO niveau 4 diploma;
• Jij hebt ruime ervaring in het werken met outlook en Microsoft 365;
• Je bent woonachtig in Amersfoort om omgeving;
• Je bent proactief, zelf startend en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring binnen de overheid in soortgelijke functie. 

Interesse?

Geïnteresseerd geraakt? Solliciteer dan snel!
Heb je nog vragen? Bel dan 033 - 303 5947!