Juridisch Secretaresse

Functieomschrijving:

Een juridisch secretaresse speelt een cruciale rol in een juridische omgeving. Deze professional ondersteunt advocaten en juristen door administratieve taken uit te voeren en de dagelijkse werkzaamheden te stroomlijnen. Als juridisch secretaresse moet je nauwkeurig, georganiseerd en bekwaam zijn in het beheren van vertrouwelijke informatie. Je moet goed kunnen multitasken en een uitstekend oog hebben voor detail.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda's van advocaten, inclusief het plannen van afspraken en rechtbankzittingen
• Voorbereiden, bewerken en formatteren van juridische documenten, zoals brieven en processtukken
• Onderhouden van contacten met cliënten, rechtbanken en andere externe partijen
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch
• Bijhouden en beheren van de deadlines en termijnen
• Archiveren van documenten en dossiers
• Bijkomende huishoudelijke taken

Over de opdrachtgever

Wie zijn Hilkens advocaten;

In 1981 heeft mr. Harry Hilkens zich als eerste advocaat in Echt gevestigd en is inmiddels al ruim veertig jaar advocaat. In 2013 is mr. Rick Engwegen als advocaat gestart in Echt, waarna hij per 1 november 2016 tot de maatschap is toegetreden. Later is mr. Lennard Pelzer aan het advocatenteam toegevoegd. Onze advocaten hebben ieder op hun rechtsgebied de nodige specialistische kennis in huis waardoor ze u bij nagenoeg ieder probleem zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn.

Wat wij jou bieden:

• Een salaris tussen €2000 en 2500,- bruto per maand op basis van een 32-urige werkweek 
• Reiskostenvergoeding 
• Een leuke baan bij een werkgever met een goede naam in de regio
• Het werk is voor de lange termijn, het verloop van personeel  bij Hilkens Advocaten is minimaal
• Bij goed functioneren krijg jij een vast contract

Wat vragen wij van je:

Vereiste vaardigheden en kwalificaties:

• Een afgeronde opleiding op het gebied van secretarieel werk of een gerelateerd vakgebied
• MBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Computervaardigheden, inclusief kennis van MS Office
• Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie
• Communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met collega's en cliënten
• Stressbestendigheid en het vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen
• Nauwkeurigheid en oog voor detail om documenten grondig te kunnen controleren
• Flexibiliteit om aan verschillende taken en verzoeken te kunnen voldoen