Frontoffice medewerker

Zit hospitality in je bloed en is verwachtingen overtreffen een vanzelfsprekendheid voor jou? Lees dan snel verder!

Wij zoeken een service-minded collega die met plezier en positieve energie de verwachtingen van de bezoekers weet te overtreffen. Iemand die zich direct onmisbaar weet te maken binnen onze afdeling Facility als medewerker Frontoffice / receptionist(e). Je denkt vooruit en bent onze bezoekers altijd nét een stapje voor als het gaat om de dienstverlening die zij nodig zouden kunnen hebben. En dankzij jou voelt elke student, medewerker en gast zich helemaal thuis op onze locaties.

Jouw werkzaamheden
Als Medewerker Frontoffice ben jij het visitekaartje van de Hogeschool Utrecht. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
• Beantwoorden van vragen; ( mondeling, per telefoon of mail )
• Registreren/ monitoren van meldingen in TOPdesk;
• Reserveren van ruimten;
• BHV-gerelateerde taken bij calamiteiten.

Werkdagen: Maandag t/m zaterdag
Werktijden: 7.00-15.30 of 13.30-22.15
Startdatum: Per direct
Aantal uur: 24-40 uur per week

Over de opdrachtgever

Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo’n 35.000 studenten volgen onze opleidingen, in Utrecht en Amersfoort. We zijn een lerende organisatie. Daarmee bedoelen we dat we het leren van studenten en medewerkers faciliteren én dat we van onze medewerkers verwachten dat ze willen blijven leren. Goede onderlinge samenwerking staat bij ons voorop.

Wat wij jou bieden:

• Een salaris van €13.61,- per uur;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Werken wanneer je zelf wilt, wij plannen jou in aan de hand van je eigen beschikbaarheid! 
• Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld;
• Een leuke flexibele baan waarin geen dag hetzelfde zal zijn.
  Een baan waarin je veel contact zult hebben met studenten, leerkrachten en andere bezoekers van de Hogeschool. Je werkt in een groot team waardoor je altijd een collega hebt waar je op terug kunt vallen. 

Wat vragen wij van je:

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij bent communicatief vaardig en representatief;
• Jij bent flexibel en kan goed werken in een hectische omgeving;
• Je bent in het bezit van een BHV Diploma of bent bereidt om deze te halen (op onze kosten);
• Jij bent voor 24-40 uur per week beschikbaar.

Interesse?

Enthousiast geworden over deze vacature of wil je meer weten? Solliciteer dan snel of neem contact op via 06-83669753 / hu@actiefwerkt.nl