Menu
Administratie
05-12-2021
WOERDEN
20 - 24 uur/week
Hbo
#64561-A

Backoffice medewerker

Voor een technische stichting in Woerden zijn wij per direct op zoek naar een Backoffice medewerker voor 20-24 uur. Je komt te werken in een klein en gezellig team waar de inbreng van eigen ideeën en nauwkeurig werken wordt gewaardeerd.

Als Backoffice medewerker ondersteun je het projectteam en werk je nauw samen met de Product owner. Je ondersteunt het administratieve proces, waarbij je alles overziet, goed kijkt en luistert en snel reageert op ontwikkelingen. Daarnaast heb je ook aanvullende functioneel beheer taken. Zo handel je calls af vanuit de helpdesk (2e lijn support), waarbij je onderzoekt, uitzet naar 3e lijn, opvolgt en afhandelt. Je werkt de documentatie bij van het administratieve proces (waaronder het handboek). Overige werkzaamheden zijn het uploaden van importbestanden, uitzoekwerk bijvoorbeeld met betrekking tot uitval op importbestanden en taken vanuit releasemanagement: handleidingen bijwerken, informeren en uitleg geven aan de helpdesk en afstemmen met communicatie met betrekking tot het wijzigen of opnemen van FAQ-items.

Vind jij het leuk om:

  • Zelfstandig te werken maar ook samenwerken in een team?  
  • Resultaten te laten zien?
  • De kans te krijgen om je door te ontwikkelen?

Inzet voor 20-24 uur per week, dit kan eventueel later nog uit te breiden.
De werktijden kunnen in overleg afgestemd worden. Meestal vanuit huis en 1 dagdeel (liefst dinsdag) op kantoor om live af te stemmen en in te werken.


Over de werkgever

De opdrachtgever is een stichting in Woerden. Zij hebben een online platform gecreëerd waar de certificaten van technische bedrijven inzichtelijk worden gemaakt. Je komt te werken in een klein team waarin openheid zeer gewaardeerd wordt. De directeur van de stichting hecht heel veel waarde aan de teamspirit en zo wordt er bij de weekstart ook echt een moment genomen om iedereen iets over zichzelf te laten vertellen. Ook worden hier maatschappelijke onderwerpen besproken en sta je vrij om hier jouw mening over te uiten.  

Wat wij jou bieden:


Bij deze stichting kom je terecht in een stimulerende werkomgeving met afwisselend en uitdagend werk. Je hebt de mogelijkheid je te ontwikkelen; persoonlijke ontwikkeling, opleiding en groei zijn doorlopende aandachtspunten bij deze stichting. Verder bieden zij:     

  •        Een veelzijdige functie binnen een klein team, dat met elkaar enthousiast werkt aan het verbeteren van de organisatie;
  •        25 vakantie dagen en 13 ADV dagen (op basis van 40 uur);
  •        Qua salaris wordt gekeken naar de ervaring en kennis. het maximale salaris is dan €3000,- obv 40 uur.



Wat vragen wij van je:

  •     HBO niveau
  •     Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve omgeving (niet-financieel)
  •     Je moet zeer vaardig zijn met Excel en hier op een hoog tempo mee kunnen werken
  •     Je moet ervaring hebben met Microsoft 365, Teams en SharePoint en dit goed beheersen
  •     Je bent analytisch, gedreven, accuraat en leergierig
  •     Je bent communicatief, positief, open en eerlijk
  •     Klantgericht, sociaal en mondig; je vindt het geen probleem om feedback aan je collega's te geven en ook zelf te ontvangen
  •     Zelfstandig werken, pro actief zijn
  •     Doorzetter / speurneus; je kijkt kritisch naar jou werk en dat van je collega's 
  •     Oog voor uitdagingen
  •     Resultaatgericht

Interesse?

Ben jij enthousiast geworden? Reageer dan snel!

Heb je verdere inhoudelijke vragen? Neem dan gerust contact met ons op, via de mail: Woerden@actiefwerkt.nl of telefonisch 0348-214703.

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!