Menu
#80931-B

Administratief medewerker

Administratie
UTRECHT
24 - 40 uren/week
Mbo
€2273 - €3078 per maand
25-05-2022

Gaat het spreken van Engels jou net zo gemakkelijk af als Nederlands en ben jij bekent met administratieve taken? Wil je dagelijks contact hebben met internationale studenten? Lees dan snel verder!

Wij zoeken per direct tot half oktober 2022 een administratief medewerker voor de Hogeschool Utrecht.
Als administratief medewerker behandel je samen met twee andere collega’s alle inkomende bachelor aanmeldingen van studenten met een buitenlandse vooropleiding en de master aanmeldingen voor onze internationale programma’s. In deze rol ben je voornamelijk bezig met het waarderen van buitenlandse diploma’s en ondersteun je de student tijdens het internationale aanmeldproces. Daarnaast ondersteun je studenten ook in het aanvragen van een visum of verblijfsvergunning voor studie. Vanzelfsprekend denk je proactief mee met de afdeling en help je om processen nog efficiënter in te richten en de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren.

In het kort

  • Je beoordeelt en verwerkt diploma’s en andere aanmelddocumenten t.b.v. internationale bachelor & master aanmeldingen.
  • Je verschaft informatie over de internationale toelatingseisen en –procedures
  • Je monitort de voortgang van administratieve processen en informatiestromen
  • Je beheert een beursprogramma, bedoeld om internationale studenten financieel te ondersteunen.

Over de opdrachtgever

Jaarlijks melden zich circa 800 internationale studenten aan voor een opleiding aan de Hogeschool Utrecht en gaan nog eens honderden studenten en medewerkers voor een periode naar het buitenland. Op het International Office werken 15 medewerkers samen aan alle processen die dit mogelijk maken.

Wat wij jou bieden:

Een tijdelijke afwisselende functie per direct tot half oktober waarin je veel ervaring op kunt doen. 

  • Salaris tussen €2273,- en €3077,- op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
  • Tussen de 3 en 5 dagen beschikbaar;
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis;
  • Eindejaarsuitkering 8,3%;
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

Wat vragen wij van je:

Je bent een ervaren resultaatgericht persoon die heel snel leert en gevoel heeft voor systemen en processen. Je bent praktisch en communicatief sterk, een echte teamspeler die met veel verschillende collega’s van diverse functies kan samenwerken. Je hebt je zaakjes graag op orde, werkt secuur en houdt het overzicht. Je hebt affiniteit met de doelgroep en bent empathisch, maar ook duidelijk. Je weet je goed staande te houden in een drukke, aan veranderingen onderhevige, complexe omgeving en je speelt daarin een signalerende en constructieve rol. Je weet je weg (of vindt snel je weg) in de administratieve systemen van het onderwijs.

Wat jij hebt

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent digitaal en administratief vaardig. Kennis van Osiris (Aanmelding) is een pré. Je bent nauwkeurig en je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Je hebt inzicht in processen en het continu verbeteren daarvan;
  • Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken en gaat proactief te werk;
  • Je woont in Utrecht of de directe omgeving.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct! Uiteraard kan je ook contact opnemen met Kelly de Graaff via 06-83669753. Je kan ons mailen op hu@actiefwerkt.nl

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!