Menu
Administratie/Secretariaat
13-05-2021
ZOETERWOUDE
40 uur/week
MBO
#202107188

Warehouse administratief coördinator

Jij bent een kei in het communiceren met chauffeurs en hebt al eerder een operationele functie in de logistiek vervuld. Dit is een mooie kans om vanuit de logistieke operatie de volgende stap naar het regelcentrum te maken. Ben je bereid om in ploegendienst te werken en werk jij graag voor een grote klant als Heineken? Lees dan gauw verder voor meer informatie!

Wat doet een logistiek administratief medewerker?
De afdeling heeft een back- en frontoffice. Het doel van de functie is het verzorgen, coördineren en bijsturen van het logistieke proces. Het registreren en controleren van laad- en losactiviteiten, zodat binnen de afgesproken normen wordt voldaan aan de gestelde tijd- en kwaliteitseisen. Tevens ben je het aanspreekpunt voor binnen- en buitenlandse chauffeurs, en je begeleid en stuurt de pendel chauffeurs aan. Indien nodig of op verzoek van je teamleider help je mee in het magazijn. Hoe zien de werkzaamheden er dan uit?

• Jij zorgt voor het bijhouden van het verwachte werkaanbod, op basis van daggegevens van de klanten en van andere afdelingen, zodat het proces in het warehouse zo efficiënt mogelijk verloopt.
• Jij werkt in het WMS-systeem van de klant, SAP en Excel. Hieruit draai rapportages, uitvoeren van voorraadcorrecties en verwerkt orders.
• Jij zorgt voor het inwinnen en geven van informatie met betrekking tot de status/voortgang van het laden en lossen van opleggers. Dit zowel intern als extern.
• Jij zorgt voor het opstellen van vrachtbrieven en overige benodigde transportpapieren zoals douanedocumenten ten behoeve van de dagelijkse zendingen.
• Jij controleert de te laden verzendingen; tegenhouden van het verschepen bij niet overeenstemmende aantallen.
• Jij zorgt voor het aanleveren van gegevens benodigd voor het opmaken van rapportages.
• Jij maakt dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapportages.
• Jij onderhoudt telefonisch contact met zowel externe als interne klanten.
• Jij draagt bij aan een optimale samenwerking tussen de ploegen.
• Jij bent samen met je team verantwoordelijk voor de aansturing van de Pendel chauffeurs.
• Jij bent samen met je team verantwoordelijk voor het voorraadbeheer.

Wat vragen wij van je:

• Jij hebt werkervaring opgedaan met logistieke processen binnen een operationele rol in de logistieke branche.
• Jij hebt kennis van het werken met een WMS-systeem en Excel.
• Jij bent naast Nederlands vaardig in de Engelse taal.
• Als persoon ben je iemand die goed kan multitasking tussen meerdere werkzaamheden. Jij bewaart te allen tijde het overzicht tussen al diverse taken en bent niet gevoelig voor stress.

Wat wij jou bieden:

H&B Logistics is een jonge en snelgroeiende dienstverlener op het gebied van logistiek, warehousing en co- en repack werkzaamheden. Ze bestaan dit jaar 90 jaar en zijn begonnen als familiebedrijf! Deze informele cultuur zie je nog steeds terug in de organisatie. Éen van de grootste klanten waar ze voor werken is Heineken. Je komt te werken op het regelcentrum, waar je verantwoordelijk bent voor de front- en backoffice in een 2- of 3-ploegendienst. Het is een team met drie jonge, hardwerkende medewerkers die twee nieuwe collega’s erbij zoeken. Één voor de tweeploegen en één voor de drieploegendienst.

•Jij ontvangt direct een jaarcontract bij H&B Logistics.
•Jij krijgt een salaris tussen de €2.500 en €3.313 bruto per maand incl. 13,75% ploegentoeslag wanneer je werkt in een drieploegendienst. Jij krijgt €2.390 en €3.167 bruto per maand incl. 8,75%. Ze hebben binnen H&B een 4-wekelijkse verloning, dus de maandlonen worden omgezet naar 13 verloningen in het jaar.
•8% vakantietoeslag bovenop je jaarsalaris, 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om bij te kopen en pensioen.
•Conform cao-beroepsgoederenvervoer een persoonlijk keuzebudgetvergoeding en Fisc Free regeling.
•Functiegerichte opleidingen, waarmee je jezelf kunt ontwikkelen zijn mogelijk.
•De mogelijkheid om mee te groeien in de verdere ontwikkeling van de organisatie en door te groeien binnen de gehele Meeus Groep.

Interesse?
Solliciteer direct via de solliciteerbutton. Wil je meer informatie over de vacature, dan kun je contact opnemen met senior werving & selectie consultant, Irina den Hartog, op telefoonnummer 06-57747559 of mail naar irina.denhartog@actiefselect.nl

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief Select!

  • Persoonlijke benadering
  • Kennis van een groot aantal sectoren
  • Lokale expertise met vestigingen door heel NL
  • Wij kennen onze opdrachtgevers persoonlijk en weten wie ze zoeken
  • Focus op de juiste match
  • Kennis van de laatste ontwikkelingen op de arbeidsmarkt