Menu
Administratie/Secretariaat
03-05-2021
RHEDEN
24 uur/week
MBO
#202102776

Management assistent(e)

Voor een onderzoek- en kennisinstituut in Rheden, zijn wij op zoek naar een zelfstandige werknemer met een talenknobbel en gevoel voor duurzaamheid.

Dit kennisinstituut houdt zich bezig met alle aspecten van beton. Met de samenstelling, de toepassing, de eigenschappen van de verschillende materialen en hulpstoffen en het ontwikkelen van alternatieve bindmiddelen. Duurzaamheid, levensduur en circulariteit zijn dagelijkse kost voor ons. Op de lange termijn willen zij beton CO2-neutraal en onze producten circulair maken. Dat is een hele uitdaging.

In deze afwisselende functie speel je een belangrijke uitvoerende en ondersteunende rol. Je ondersteunt bij het organiseren van projecten, (internationale) vergaderingen en presentaties. Daarbij verzorg je ook de projectadministratie en urenregistratie en beheer je het documentmanagementsysteem. Je notuleert bij vergaderingen en het werkoverleg en levert je bijdrage aan de interne communicatie door nieuwsberichten te delen.

Je beheert de agenda van de Directeur en de Manager Betontechnologie en ondersteunt hen bij verschillende werkzaamheden. Het verwerken en invoeren van data (in bijvoorbeeld een CRM-systeem/AX) hoort daar ook bij.
Je rapporteert aan de Directeur.

Wanneer deze job echt bij jouw past herken je jezelf daarnaast in de volgende punten:
- Je houdt ervan zelfstandig te werken, je hebt een professionele werkhouding,
durft initiatief te nemen en te handelen zonder af te wachten;
- Je bent alert op details, zoekt steeds naar de wensen en behoeften van de personen voor wie je werk verricht en handelt hiernaar;
- Je werkt kostenbewust en bent in staat om doelen en prioriteiten te bepalen en de hiervoor benodigde tijd, middelen en acties aan te geven.

Je kan minimaal 20 uur, maximaal 32 uur werken. Gedeeltelijk flexibel in te delen qua dagen en kantoortijden.

Wat vragen wij van je:

- Je hebt Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in bij voorkeur een secretariële richting;
- Je hebt het vak goed onder de knie; je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
- De Nederlandse-, Engelse- en Duitse taal hebben voor jou geen geheimen meer. Je beheerst deze talen op zakelijk niveau in woord en
geschrift;
- Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou onlosmakelijk verbonden met je vak;
- MS Office ken je op je duimpje; andere software maak je je snel eigen;
- Duurzaamheid heeft je interesse.

Wat wij jou bieden:

- Er is een mogelijkheid tot direct in dienst bij het bedrijf;
- Salaris conform CAO + reiskostenvergoeding €0.10 cent per km;
- Eindejaarsuitkering;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels een eigen academie;
- Een variatie en diversiteit aan werkzaamheden;
- Naast een collectieve ziektekostenverzekering kun je ook gebruik maken van
een uitruil van regelingen binnen het arbeidsvoorwaardenpakket.

Interesse? Solliciteer dan direct!

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief Werkt!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Je eigen contactpersoon
  • Meer dan 50 vestigingen
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!