Menu
Administratie/Financieel
15-07-2020
WIJCHEN
24 uur/week
HBO
#202009274

Administratie

Voor een organisatie die als kennispartner fungeert voor lokale overheidsinstanties zijn wij opzoek naar een secretarieel medewerker voor 24 uur per week.

Je bent onderdeel van een team van 3 medewerkers. Samen vormen jullie het secretariaat van de organisatie. Je werkt in een dynamische en uitdagende functie,de werkzaamheden zijn zeer gevarieerd. Je bent een echte spin in het web met een divers takenpakket. Je past goed in deze functie als je van nature iemand bent die makkelijk structuur aanbrengt en affiniteit heeft met het in kaart brengen van de wensen en behoeften van de klant. Het is van belang dat je zorgvuldig en nauwkeurig te werk kan gaan. Herken jij jezelf in dit plaatje? Dan ga jij een bijzonder waardevolle toevoeging zijn binnen dit bedrijf. De taken waarvoor je verantwoordelijk bent zijn o.a.:

Offertes en opdrachtbevestigingen:
• Voorbereiden offertes en opdracht bevestigingen.
• Monitoren en agenderen van deadlines offertes.
• Bijhouden en monitoren van offerte registratie.
• Nabellen offertes en opdrachtbevestigingen.

Marktplaatsen en aanbestedingen:
• Bijhouden sales inbox
• Proactief signaleren van marktplaatsen.
• Voorbereiden aanbiedingen marktplaatsen.
• Monitoren en regievoering ten aanzien van deadlines.
• Bijhouden overzicht looptijd overeenkomsten.

Agenda en afspraken:
• Monitoren en inplannen evaluaties en vervolg afspraken bij klanten
• Agenda beheer voor zowel interne als externe afspraken.
• Voorbereiden van externe evaluatie gesprekken.

Communicatie met klant:
• Beantwoorden e-mails, monitoren en oppakken van acties uit gespreksverslagen.
• Archivering van offertes, opdrachtverleningen en overige relevante communicatie.

Overig:
• Monitoren van website en het aanleveren van content.
• Administratieve ondersteuning waar nodig.

Wat vragen wij van je:

• Je hebt minimaal een MBO 4 opleiding en vooropleiding HAVO.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Je hebt goede kennis en vaardigheid van het MS Office pakket
• Je hebt een hoge zelfredzaamheid en durft beslissingen te nemen
• Je bent klantgericht en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
• ;Je werkt nauwkeurig en brengt makkelijk structuur aan.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat wij jou bieden:

• Een parttime functie voor 24 uur per week.
• Uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de €1700,- en €2600,- op fulltime basis (40 uur) afhankelijk van relevante werkervaring.
• Een dynamische functie met ruimte voor eigen initiatief.
• Werken in een team van mensen die informeel en professioneel met elkaar omgaan.
• Zeer gevarieerde werkzaamheden.

Iets voor jou? Reageer dan direct middels onderstaande button. Vragen? Bel gerust even met Demi: 06 57564422. Ik help je graag verder!

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief Werkt!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Je eigen contactpersoon
  • Meer dan 50 vestigingen
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!