Wil jij graag aan de slag gaan op deze mooie werkplek? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Nog vragen? Bel gerust naar 088-0045234.

Als universitair medisch centrum streven ze ernaar om de beste zorg te bieden aan patiënten, en tegelijkertijd toonaangevend onderzoek te verrichten dat de gezondheidszorg van morgen vormgeeft. De organisatie is een dynamische en inspirerende plek, waar talent wordt gekoesterd en samenwerking centraal staat. Als Maastricht UMC+ hebben ze een brede blik op gezondheid en gaan ze voor 'Gezond Leven'. Ontdek hoe jij kunt bijdragen aan hun missie en jouw carrière kunt laten bloeien bij Maastricht UMC+.

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van het ondersteunen op hoog niveau? Voor de ondersteuning van de directie zoeken wij een professionele en zelfstandige directiesecretaresse die het verschil maakt. Jij bent de spil in het organiseren van een drukke agenda en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.Wat ga je doen?<ul><li>Complex agendabeheer voor de CTO en directie.</li><li>Organiseren van reizen, hotels en diners.</li><li>Notuleren van vergaderingen en zorgen voor een vlekkeloze opvolging.</li><li>Proactieve ondersteuning bij alle secretariële taken.</li></ul>

<ul><li>Een uitdagende tijdelijke opdracht tot 17 april binnen een dynamische omgeving.</li><li>Werken in een professioneel team bij Maastricht UMC+.</li><li>Een bruto maandsalaris van €3.020 op basis van 36 uur.</li><li>Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris</li><li>22 Vakantiedagen op basis van 36 uur.  </li><li>Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling</li><li>Goede pensioenvoorziening</li><li>Reiskostenvergoeding van €0,18 per kilometer</li><li>Toegang tot de Mijn Actief-app voor je uren, loonstroken en jaaropgaven. </li><li>Een vast contactpersoon van Actief Werkt! die jou persoonlijk begeleidt en fysiek aanwezig is bij het MUMC.</li></ul>

<ul><li>Ervaring met agendabeheer (op directieniveau is een pré)</li><li>Uitstekende organisatorische vaardigheden.</li><li>Proactieve houding en stressbestendig.</li><li>Goede communicatieve vaardigheden. De Nederlandse taal is een vereiste.</li><li>Beschikbaar voor 32 uur per week.</li></ul>

Ben jij een organisatietalent met ervaring op directieniveau? Voor de ondersteuning van de directie van Maastricht UMC+ zoeken we een proactieve directie secretaresse die houdt van uitdaging en dynamiek. Complex agendabeheer, reizen regelen en notuleren? Jij draait er je hand niet voor om! Start op 19 januari en maak het verschil. 

Directiesecretaresse bij het MUMC+ in Maastricht

Administratie & Secretarieel

Afval & Recycling

Bouw

Commercieel & Marketing

Financieel & Inkoop

Groen

Horeca

Human Resources

Infra

Installatie

Klantenservice

Logistiek & Transport

Metaal

Offshore

Overheid & Onderwijs

Productie

Schilders

Schoonmaak & Facilitair 

Tijdelijk met uitzicht op vast

Tijdelijk

Vakantiewerk of bijbaan

Vast

Werken en Leren

ZZP (Freelance) opdracht

Je komt te werken binnen het team Juridische Zaken (JZ) , onderdeel van de bestuursstaf die de Raad van Bestuur ondersteunt binnen het MUMC+. Het team bestaat uit 10 juristen en twee ondersteuners en adviseert over uiteenlopende juridische vraagstukken. Het is een hecht, professioneel en dynamisch team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Als juridisch secretaresse ben jij de centrale spil binnen het team Juridische Zaken. Je bewaakt het juridisch loket, beoordeelt en coördineert binnenkomende vragen en zorgt dat deze bij de juiste jurist terechtkomen. Je onderhoudt contact met interne en externe partijen en vraagt tijdig aanvullende informatie op.Daarnaast ondersteun je het team administratief en organisatorisch, zoals het beheren van agenda’s en het opstellen van conceptbrieven en processtukken. Ook draag je bij aan het bewaken van juridische procedures en contractuele processen. Kortom: een dynamische functie waarin jouw nauwkeurigheid en proactieve houding het verschil maken.

<ul><li>Een aantrekkelijk bruto maandsalaris van € 2.977,00 </li><li>Functie voor 27 uur per week</li><li>Reiskostenvergoeding van €0,18 per kilometer</li><li>Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris</li><li>Goede pensioenvoorziening</li><li>Keuze om wekelijks of 4-wekelijks uitbetaald te worden </li><li>Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek</li><li>Een prettige en collegiale werkomgeving waarin jouw inzet telt</li><li>De mogelijkheid om aan de slag te gaan bij een toonaangevend Universitair Medisch Centrum</li></ul>

Wij zoeken een kandidaat die professionaliteit en integriteit hoog in het vaandel heeft staan. Je bent zorgvuldig, stressbestendig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast beschik je over:<ul><li>Minimaal MBO+ werk- en denkniveau</li><li>Ruime ervaring als secretaresse of management assistent, bij voorkeur juridisch en/of binnen een grote (zorg)organisatie</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands. (Engels is een pré)</li><li>Ervaring met het beheren van meerdere drukke agenda’s</li><li>Uitstekende kennis van MS Office en Teams</li><li>Een proactieve, dienstverlenende en hands-on instelling</li><li>Representatieve uitstraling en professionele houding</li></ul>Voor aanvang van het dienstverband is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Word jij de onmisbare schakel die zorgt voor een vlekkeloze juridische ondersteuning? Voor het team Juridische Zaken binnen het MUMC+ zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse ter vervanging tijdens zwangerschaps- en ouderschapsverlof. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor juridische vragen en ondersteun je onze juristen op administratief, organisatorisch én inhoudelijk vlak.

Directiesecretaresse bij het MUMC+ in Maastricht

Omschrijving

Wat wij jou bieden

Over de opdrachtgever

Wat wij van je vragen

Solliciteren

Adresgegevens

Geboortedatum

Contactgegevens

Motivatie en cv

Het sollicitatieproces

Je solliciteert

Kennismaking

Vervolgafspraak

Een match!