Administratief medewerker certificering (parttime)

In deze rol bewaak jij de kwaliteit van het certificeringsproces en zorg jij voor de nodige administratie. Werk jij graag in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is? En zie jij jezelf als een ambitieuze duizendpoot? Dan is de functie van administratief medewerker precies wat je zoekt.

Deze functie is nieuw en dynamisch. Je schakelt veel met producenten, instanties en je werkt samen met je backoffice collega’s en auditoren. Het succesvol laten verlopen van het certificatieproces zie jij als je grootste prioriteit. Met alles wat daarbij komt kijken.

Jij bent verantwoordelijk voor de certificering van processen en alle bijbehorende documentatie. Grondstoffen moeten herleid worden naar herkomst, en productieproces. Jij bent verantwoordelijk voor dit proces en auditering hiervan om de kwaliteit te borgen. Jij controleert welke documentatie en informatie nodig is en checkt of deze aan alle voorwaarden voldoen. Is informatie onjuist of mist er wat? Jij zorgt dat dit zo snel mogelijk wordt aangepast en aangevuld. Gedurende het proces houd jij de deadlines in de gaten van o.a. de bedrijfsaudits, het uitvoeren van rapportages en de daadwerkelijke uitgifte van het certificaat. Jij kijkt aan de hand van de normen kritisch naar administratieve voorwaarden van rapportages, auditplannen en overzichten. Jij hebt een divers takenpakket en veel verantwoordelijkheden. Ook komen daar administratieve taken bij kijken.

Je zult slagen door je te richten op:

• Het controleren van documentatie en informatie.
• Het bewaken van deadlines.
• Het kritisch bekijken van administratieve voorwaarden.
• Onderzoek naar herkomst 
• Advisering