Management assistent

Voor een tijdelijke periode van 4 tot 6 maanden zoeken wij een Management Assistent die het directiesecretariaat ondersteunt voor 24 uur per week. In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel, gestructureerd en efficiënt verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de directieleden en het secretariaat zich volledig richten op hun kerntaken.

Je biedt brede administratieve en organisatorische ondersteuning en speelt flexibel in op ad-hoc werkzaamheden. Je helpt bij het beheren van agenda’s en planningen en verzorgt interne en externe afspraken, zowel telefonisch als per e-mail. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen en tijdig aanleveren van documenten en zorg je ervoor dat vergaderstukken correct en overzichtelijk worden klaargezet in het papierloze vergadersysteem (Ibabs).

Ook voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals het aanmaken van inkooporders (SAP/Ariba), het reserveren van vergaderruimtes, het aanmelden van bezoekers en het organiseren van praktische zaken rondom bijeenkomsten. Tot slot draag je bij aan een goed georganiseerde digitale werkomgeving door workspaces actueel te houden, te archiveren en waar nodig op te schonen.

Je werkt 24 uur per week, waarbij dinsdag een vaste werkdag op locatie is. De overige werkdagen zijn flexibel in te delen en kunnen (deels) op afstand worden uitgevoerd. Ben jij organisatorisch sterk, zorgvuldig en vind je het leuk om tijdelijk een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een dynamische omgeving? Dan is dit een mooie kans om jouw talenten in te zetten.