Raadsondersteuner Griffie

Wil jij een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de gemeenteraad en bijdragen aan goed bestuur in Amersfoort? 

Als raadsondersteuner bij de griffie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent de verbindende factor tussen raadsleden, inwoners en collega’s.

In deze veelzijdige functie weet jij het overzicht te bewaren. Jij hebt een breed takenpakket en werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad in overleg met je team;
• Contact onderhouden met inwoners en organisaties die willen inspreken tijdens commissievergaderingen;
• Intensief schakelen met collega’s van de griffie en andere gemeentelijke afdelingen;
• Ondersteunen tijdens raadsvergaderingen, bijvoorbeeld door moties en amendementen zichtbaar te maken via PowerPoint;
• Beheren van de mailbox van de griffie en opstellen van de dagelijkse verzamelmail voor raadsleden;
• Verwerken van brieven, schriftelijke vragen, moties en amendementen;
• Plannen van complexe afspraken en organiseren van bijeenkomsten;
• Gastheer of gastvrouw zijn tijdens vergaderingen van de gemeenteraad, waarbij jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Jij werkt in een roulerend rooster tijdens raadsvergaderingen, meestal op dinsdagmiddag en -avond. Flexibiliteit is dus belangrijk.

Let op: dit betreft een tijdelijke aanstelling vanaf 19 januari tot naar verwachting eind juni.