Zie jij jezelf in deze rol en wil je werken binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Solliciteer uiterlijk 30 december online of stuur je cv naar cassandra.karakostas@actiefwerkt.nl.Heb je vragen of wil je eerst even overleggen? Bel of app gerust naar 06 57 26 32 07 — we helpen je graag verder.

Je werkt voor een publieke organisatie met een duidelijke maatschappelijke verantwoordelijkheid. Dagelijks wordt hier gewerkt aan waterveiligheid, schoon water en een gezonde leefomgeving. De besluiten die hier worden genomen, hebben directe impact op inwoners, bedrijven en natuur.De organisatie is bestuurlijk complex en professioneel ingericht. Er wordt gewerkt met korte lijnen, oog voor zorgvuldigheid en ruimte voor samenwerking. Binnen het ondersteunende team is veel aandacht voor kennisdeling, vernieuwing en het bouwen aan een secretariaat dat klaar is voor de toekomst.

Binnen een team van acht bestuurs- en managementondersteuners zorg jij voor een goede ondersteuning van bestuur, directie en management. Je helpt bij het plannen van agenda’s, bereidt overleggen voor en bewaakt de opvolging van afspraken. Daarbij schakel je met verschillende interne en externe partijen en houd je overzicht, ook wanneer het druk is.Je ondersteunt bij de dagelijkse secretariële werkzaamheden, zoals het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je mailboxen en zorg je dat toezeggingen goed worden opgevolgd. Samen met je collega’s werk je aan het verbeteren en vernieuwen van werkprocessen binnen het secretariaat.Wat ga je doen?<ul><li>Plannen en beheren van agenda’s voor bestuur en management</li><li>Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten</li><li>Uitzetten en bewaken van acties en afspraken</li><li>Onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen</li><li>Bewaken van mailboxen en opvolgen van toezeggingen</li><li>Verzorgen van secretariële en administratieve werkzaamheden</li><li>Meedenken over verbeteringen in werkprocessen.</li></ul>

Je krijgt een opdracht met duidelijke kaders en fijne voorwaarden:<ul><li>Bruto maandsalaris tussen €3.426 en €4.478 (schaal 8, o.b.v. 36 uur)</li><li>Samenwerking in een professioneel en betrokken team</li><li>Afwisselende werkzaamheden op bestuurlijk niveau</li><li>Ruimte om mee te denken over verbeteringen en vernieuwing</li><li>Een opdracht met mogelijke verlenging.</li></ul>

Om deze opdracht goed en met plezier te kunnen uitvoeren, is het fijn als je jezelf herkent in het volgende:<ul><li>HBO werk- en denkniveau</li><li>Ervaring met management- of bestuurlijke ondersteuning</li><li>Je stelt makkelijk prioriteiten en denkt vooruit</li><li>Goede beheersing van de Nederlandse taal</li><li>Je werkt prettig met digitale systemen zoals MS Office en MS Teams</li><li>Ervaring met iBabs is een plus</li></ul>

In deze rol ben jij degene die overzicht brengt en rust bewaart voor management en bestuur.
Je werkt samen in een hecht team en ontvangt een salaris tussen €3.426 en €4.478 bruto per maand.

Managementassistent Rotterdam

Administratie & Secretarieel

Afval & Recycling

Bouw

Commercieel & Marketing

Financieel & Inkoop

Groen

Horeca

Human Resources

Infra

Installatie

Klantenservice

Logistiek & Transport

Metaal

Offshore

Overheid & Onderwijs

Productie

Schilders

Schoonmaak & Facilitair 

Tijdelijk met uitzicht op vast

Tijdelijk

Vakantiewerk of bijbaan

Vast

Werken en Leren

ZZP (Freelance) opdracht

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Chauffeurssupport in Bleiswijk? Solliciteer direct via de button hieronder en word onderdeel van dit energieke team!

Onze opdrachtgever is een innovatieve logistieke dienstverlener die zich onderscheidt met slimme IT-oplossingen, pakkettenbezorging en aftersalesdiensten. Het team werkt vanuit een modern pand in Bleiswijk en stimuleert groei, samenwerking en plezier op de werkvloer.

Als Chauffeurssupport ben jij de spil in het logistieke proces. Dankzij jouw overzicht en snelle schakelen verlopen alle ritten soepel. Jij staat chauffeurs bij tijdens hun routes, beantwoordt vragen en houdt continu zicht op de planning. Geen dag is hetzelfde en ook op drukke momenten blijf jij scherp, oplossingsgericht en positief. Met jouw inzet zorg je ervoor dat chauffeurs met vertrouwen de weg op gaan en klanten op tijd worden bediend.Jouw werkzaamheden:<ul><li>Je voorziet de chauffeur van de juiste hardware</li><li>Je houdt de routes in de gaten en grijpt in wanneer je ziet dat iets afwijkt</li><li>Je staat chauffeurs telefonisch te woord en helpt hen verder bij vragen of problemen onderweg</li><li>Je verwerkt de bijbehorende administratie nauwkeurig en overzichtelijk</li><li>Je motiveert en begeleidt chauffeurs op een positieve manier, ook op drukke momenten</li></ul>De werktijden liggen tussen 06:00 en 00:00 uur. Je wordt flexibel ingeroosterd en ontvangt hiervoor een aantrekkelijke toeslag van 8%.

<ul><li>Een afwisselende baan van 24–40 uur per week</li><li>€ 14,58 per uur</li><li>27 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld</li><li>Reiskostenvergoeding tot € 7,54 netto per dag</li><li>Leuke teamactiviteiten zoals een tafeltennistoernooi</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie</li></ul>

<ul><li>Je werkt gemakkelijk met MS Office en andere digitale systemen</li><li>Je communiceert duidelijk en voelt je prettig in zowel het Nederlands als Engels</li><li>Je neemt graag initiatief en weet helder en professioneel te communiceren</li><li>Je bent bereid een VOG aan te vragen of te overleggen</li></ul>

Ben jij communicatief sterk en hou je van logistieke dynamiek? Word de schakel tussen chauffeurs, planning en service bij een moderne logistieke dienstverlener in Bleiswijk!

Chauffeurssupport

Wil jij je administratieve talent inzetten in vastgoed? Solliciteer direct of bel naar 010 – 281 5055. Voor meer informatie. Mailen kan ook: rotterdam@actiefwerkt.nl.

Je gaat aan de slag bij een publieke organisatie met een maatschappelijk doel: bijdragen aan een veilige en leefbare omgeving voor iedereen. De vastgoedafdeling ondersteunt locaties en projecten door het hele land met vastgoedbeheer en facilitair support. Binnen de organisatie heerst een open cultuur: collega’s zijn aanspreekbaar, verantwoordelijkheden zijn duidelijk en jouw bijdrage wordt echt gewaardeerd.Zoals een van je toekomstige collega’s het mooi samenvat: “Je krijgt hier direct vertrouwen en de ruimte om je werk goed te doen.”

In deze functie bied je algemene financiële ondersteuning en administratieve hulp voor de ABB Real Estate- en Facility Management-afdeling. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen, waarbij je oplossingen biedt binnen jouw verantwoordelijkheden en zaken doorzet wanneer dat nodig is.Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen en procedures binnen de organisatie. Je beoordeelt de urgentie van kwesties en biedt vertrouwelijke ondersteuning aan het managementteam.Jouw verantwoordelijkheden •    Bestellingen aanmaken in SAP en opvolgen van de inkoopordercreatie in samenwerking met collega’s in Polen. •    Communiceren met verschillende afdelingen om processen soepel te laten verlopen. •    Openstaande vorderingen controleren en waar nodig opvolgen. •    Facturen verwerken in ReadSoft, de software voor geautomatiseerde factuurverwerking geïntegreerd met SAP. •    Inkooporders en inkoopaanvragen controleren op volledigheid en nauwkeurigheid, inclusief het monitoren van GR/IR-verschillen (Goods Receipt vs. Invoice Receipt) in SAP. •    Rapporten en overzichten verwerken in Excel, waaronder: o    Het maken en analyseren van draaitabellen. o    Het verwerken van kostenallocaties. o    Het invullen en bijhouden van energiemetingen. •    Zorgen voor tijdige en correcte afsluiting van inkooporders en inkoopaanvragen. •    De lijst met openstaande items afstemmen met de financiële afdeling en factuurcorrecties verwerken.

Je krijgt een veelzijdige functie in een maatschappelijk relevante omgeving. Natuurlijk kan je ook rekenen op:<ul><li>Een bruto maandsalaris tussen de €3.400,- en €4.400,- (o.b.v. fulltime).</li><li>Een contract voor minimaal 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband.</li><li>Een fulltime werkweek</li><li>Hybride werken </li><li>Een goed bereikbare werklocatie in Rotterdam.</li><li>Mogelijkheden tot opleidingen en cursussen om jezelf verder te ontwikkelen.</li></ul>

Je houdt ervan orde te scheppen en werkt graag gestructureerd. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Daarnaast neem je mee:•    Vijf jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. •    Het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren, met uitstekende planningsvaardigheden. •    Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels. •    Ervaring met boekhouding is een pré. •    Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Teams.

Als Financieel & Administratief Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor alle financiële en administratieve processen binnen onze Real Estate- en Facility-afdeling. Je zorgt dat alles soepel verloopt, van factuurverwerking tot rapportages, en helpt het team het beste uit hun werk te halen.

Managementassistent Rotterdam

Omschrijving

Wat wij jou bieden

Over de opdrachtgever

Wat wij van je vragen

Solliciteren

Adresgegevens

Geboortedatum

Contactgegevens

Motivatie en cv

Het sollicitatieproces

Je solliciteert

Kennismaking

Vervolgafspraak

Een match!