Is dit precies waar jij energie van krijgt? Bel of mail ons gerust. We vertellen je graag meer en plannen snel een kennismaking.📞 010 – 281 5055📧 rotterdam@actiefwerkt.nl

Je werkt voor een publieke organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak binnen waterbeheer. Het team recruitment bestaat uit betrokken collega’s die houden van korte lijnen, humor en duidelijke communicatie. Je krijgt ruimte om vragen te stellen, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.

Als Assistent Inhuurloket zorg jij dat de tijdelijke inhuur van medewerkers goed en snel geregeld wordt. Je ondersteunt de Adviseur Inhuurloket en werkt nauw samen met recruitment. Je verwerkt gegevens, maakt contracten, houdt dossiers bij en hebt contact met bureaus en interne collega’s.Je werkt in een enthousiast team waar je veel vrijheid krijgt om mee te denken. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bewaakt de rust wanneer er veel binnenkomt. Jij ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en houdt het overzicht.Je werk is afwisselend en belangrijk. Een collega zei ooit treffend: “Zonder ons loopt de inhuur vast. We maken echt verschil, elke week weer.”Dit ga je doen:<ul><li>Documenten versturen voor de start van tijdelijke medewerkers.</li><li>Nieuwe collega’s invoeren in het HR-systeem en gegevens actueel houden.</li><li>Inhuurdossiers compleet en netjes archiveren.</li><li>Contracten en verlengingen opstellen.</li><li>Vacatures publiceren op de Werkenbij-site.</li><li>Contact houden met bureaus en vacaturehouders.</li><li>Ad-hoc vragen beantwoorden over tijdelijke inhuur.</li><li>Meedenken over procesverbeteringen en efficiënter werken.</li><li>In overleg extra taken oppakken als je meer wilt leren.</li></ul>

We zorgen graag dat jij goed kunt werken. Daarom krijg je onder andere:<ul><li>Een salaris tussen €3.392 en €4.434 bruto per maand (op basis van 36 uur).</li><li>Een opdracht van 18 tot 32 uur per week.</li><li>Start zo snel mogelijk, uiterlijk 5 januari 2026.</li><li>Een opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging.</li><li>Een team dat je ondersteunt en graag met je samenwerkt.</li><li>Ruimte om zelfstandig te werken én mee te denken.</li><li>De mogelijkheid om hybride te werken, dinsdag is een gezellige kantoor dag met het hele recruitmentteam!</li></ul>

We zoeken iemand die graag structuur bewaakt, snel schakelt en makkelijk contact maakt. Dit breng je mee:<ul><li>Een mbo-opleiding richting administratie, ondersteuning of HRM.</li><li>Sterke digitale vaardigheden.</li><li>Ervaring met recruitment of een detacheringsbureau.</li><li>Je denkt vooruit en komt met oplossingen.</li><li>Je begrijpt hoe een organisatie beweegt en past je aanpak daarop aan.</li></ul>

“Wil jij bijdragen aan een soepel inhuurproces en werken in een enthousiast HR-team? Word de onmisbare schakel in het Inhuurloket.”

Assistent Inhuurloket Rotterdam

Administratie & Secretarieel

Afval & Recycling

Bouw

Commercieel & Marketing

Financieel & Inkoop

Groen

Horeca

Human Resources

Infra

Installatie

Klantenservice

Logistiek & Transport

Metaal

Offshore

Overheid & Onderwijs

Productie

Schilders

Schoonmaak & Facilitair 

Tijdelijk met uitzicht op vast

Tijdelijk

Vakantiewerk of bijbaan

Vast

Werken en Leren

ZZP (Freelance) opdracht

Denk jij: dit past precies bij mij? Neem dan contact op en laat weten wanneer jij kunt starten — we maken graag kennis met je.📞 010 – 281 5055 📧 rotterdam@actiefwerkt.nl

Je komt terecht bij een publieke organisatie die dagelijks werkt aan een veilige, gezonde en leefbare omgeving voor inwoners en bedrijven in de regio. De organisatie is vooruitstrevend, werkt met moderne systemen en zet sterk in op digitalisering, duurzaamheid en inclusiviteit.Het recruitmentteam is onderdeel van een grotere HR-afdeling en staat bekend om de fijne samenwerking, korte lijnen en een collegiale sfeer. Er wordt open gecommuniceerd, er is veel kennis in huis en iedereen pakt verantwoordelijkheid voor zijn of haar deel. Je voelt je hier snel welkom.Het team waardeert mensen die meedenken, initiatief tonen en energie halen uit het verbeteren van processen. Hier krijg je de ruimte om invloed uit te oefenen en zichtbaar resultaat te boeken.

Als Recruitmentmedewerker zorg je dat elke kandidaat zich gezien voelt. Je bewaakt de voortgang van sollicitatieprocedures, houdt overzicht in een volle mailbox en schakelt dagelijks met recruiters, leidinggevenden en kandidaten. Jij bent de persoon die vragen opvangt, zaken uitzoekt en processen soepel laat doorlopen.Je werkt nauw samen met recruiters, leidinggevenden en interne stakeholders. Jij zorgt dat gesprekken ingepland worden, documenten kloppen, systemen up-to-date blijven en dat kandidaten precies weten waar ze aan toe zijn. Je beheert het ATS, verzamelt data voor rapportages, onderhoudt beeldmateriaal en denkt actief mee over verbeteringen in de kandidaat ervaring.Daarnaast ondersteun je bij evenementen en activiteiten op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent blijft het recruitmentteam goed gestroomlijnd. Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan nieuwe ideeën, slimmer te werken en processen verder te automatiseren.

We vinden het belangrijk dat je je werk met plezier doet. Daarom bieden we voorwaarden die jou ondersteunen in je rol én ontwikkeling.Je kunt rekenen op:<ul><li>Een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging.</li><li>Een werkweek van 18 tot 32 uur.</li><li>Een salaris volgens schaal 8 (€3.392 – €4.434 o.b.v. 36 uur).</li><li>Flexibele werktijden en ruimte om je werk slim in te richten.</li><li>Een betrokken team dat graag samenwerkt en kennis deelt.</li><li>Mogelijkheden om processen te verbeteren en je eigen ideeën in te brengen.</li><li>Een professionele werkomgeving waar aandacht is voor groei, diversiteit en inclusie.</li><li>De mogelijkheid om hybride te werken, dinsdag is een gezellige kantoor dag met het hele recruitmentteam!</li></ul>

Dit breng je mee:<ul><li>Een afgeronde MBO-opleiding in de richting administratief, HRM of ondersteuning.</li><li>Sterke digitale vaardigheden; je werkt gemakkelijk in moderne systemen.</li><li>Ervaring binnen recruitment of bij een recruitmentorganisatie.</li><li>Structuur in je werk: je ondersteunt processen efficiënt en nauwkeurig.</li><li>Een proactieve houding: je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen.</li><li>Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe verschillende teams en belangen samenkomen.</li></ul>

Wil jij zorgen voor een soepele sollicitatie-ervaring en een warm welkom voor nieuwe collega’s? In deze rol ondersteun je het recruitmentproces van A tot Z en verdien je €3.392 tot €4.434 bruto per maand (o.b.v. 36 uur).

Recruitment Assistent Rotterdam

Solliciteer direct! Vragen? Mail hoofddorp@actiefwerkt.nl of bel 023 554 0100.

De opdrachtgever is een technisch dienstverlenend bedrijf dat zich richt op het onderhouden en verbeteren van klimaat en (drink)watersystemen. Ze bedienen een brede klantenkring en zijn een betrouwbare partner voor installateurs, beheerders en eigenaren van gebouwen. De organisatie werkt volgens hoge kwaliteitsnormen en beschikt over meerdere professionele certificeringen. Door hun groei en diverse afdelingen is er veel dynamiek én ruimte voor ontwikkeling.

In deze veelzijdige en uitdagende HR-functie ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over sollicitaties, trainingen en verzuim. Je zorgt voor duidelijke communicatie, een warme benadering en een snelle opvolging. Daarmee draag je dagelijks bij aan een prettige en professionele werkcultuur.Samen met een senior HR collega werk je aan het verbeteren en versterken van het HR-beleid. Daarnaast beheer je de personeelsdossiers en zorg je dat alle gegevens actueel en overzichtelijk blijven. Gelukkig sta je er niet alleen voor: de office assistant ondersteunt je bij administratieve taken, zodat jij je kunt richten op de inhoud.In jouw functie:<ul><li>Begeleid je collega’s bij vragen over recruitment, opleidingsmogelijkheden en verzuim</li><li>Denk je actief mee over verbetering van HR-processen en beleid</li><li>Houd je personeelsdossiers nauwkeurig en gestructureerd bij</li><li>Werk je samen binnen een HR-team waarin humor, collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan </li></ul>De organisatie waarin je terechtkomt, bruist van de activiteit. Er wordt dagelijks samen geluncht, er zijn regelmatig leuke evenementen en vieringen, en elke week wordt afgesloten met een vrijdagmiddagborrel in een eigen bedrijfsruimte. Geen dag voelt hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk.

<ul><li>Uitstekende arbeidsvoorwaarden;</li><li>Een functie met veel zelfstandigheid en afwisseling;</li><li>Mogelijkheden om door te groeien;</li><li>Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;</li><li>Een collegiale, informele werkomgeving met leuke activiteiten en borrels.</li></ul>

<ul><li>MBO- of HBO werk- en denkniveau;</li><li>Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR-functie;</li><li>Ervaring met AFAS is mooi meegenomen;</li><li>Je communiceert helder, vriendelijk en professioneel.</li></ul>

Ben jij een HR-professional, die graag schakelt tussen recruitment, verzuim en opleidingstrajecten? Zoek je een functie waarin je veel contact hebt met collega’s en écht verschil kunt maken? Dan past deze rol perfect bij jou.

Assistent Inhuurloket Rotterdam

Omschrijving

Wat wij jou bieden

Over de opdrachtgever

Wat wij van je vragen

Solliciteren

Adresgegevens

Geboortedatum

Contactgegevens

Motivatie en cv

Het sollicitatieproces

Je solliciteert

Kennismaking

Vervolgafspraak

Een match!