Medewerker Ondersteuning Real Estate & Finance
Omschrijving
In deze functie bied je algemene financiële ondersteuning en administratieve hulp voor de ABB Real Estate- en Facility Management-afdeling. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen, waarbij je oplossingen biedt binnen jouw verantwoordelijkheden en zaken doorzet wanneer dat nodig is.
Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen en procedures binnen de organisatie. Je beoordeelt de urgentie van kwesties en biedt vertrouwelijke ondersteuning aan het managementteam.
Jouw verantwoordelijkheden
• Bestellingen aanmaken in SAP en opvolgen van de inkoopordercreatie in samenwerking met collega’s in Polen.
• Communiceren met verschillende afdelingen om processen soepel te laten verlopen.
• Openstaande vorderingen controleren en waar nodig opvolgen.
• Facturen verwerken in ReadSoft, de software voor geautomatiseerde factuurverwerking geïntegreerd met SAP.
• Inkooporders en inkoopaanvragen controleren op volledigheid en nauwkeurigheid, inclusief het monitoren van GR/IR-verschillen (Goods Receipt vs. Invoice Receipt) in SAP.
• Rapporten en overzichten verwerken in Excel, waaronder:
o Het maken en analyseren van draaitabellen.
o Het verwerken van kostenallocaties.
o Het invullen en bijhouden van energiemetingen.
• Zorgen voor tijdige en correcte afsluiting van inkooporders en inkoopaanvragen.
• De lijst met openstaande items afstemmen met de financiële afdeling en factuurcorrecties verwerken.
Wat wij jou bieden
Je krijgt een veelzijdige functie in een maatschappelijk relevante omgeving. Natuurlijk kan je ook rekenen op:
Een bruto maandsalaris tussen de €3.400,- en €4.400,- (o.b.v. fulltime).
Een contract voor minimaal 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband.
Een fulltime werkweek
Hybride werken
Een goed bereikbare werklocatie in Rotterdam.
Mogelijkheden tot opleidingen en cursussen om jezelf verder te ontwikkelen.
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.