Zie jij jezelf als de nieuwe Document Controller in Heijningen? Solliciteer direct via de button. Vragen? Bel ons op 010 281 5055, we helpen je graag verder.

Onze opdrachtgever is actief in de technische sector en levert innovatieve projecten wereldwijd. Op de locatie in Heijningen werk je in een nuchtere, open werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit voorop staan. Hier krijg je ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en jezelf te ontwikkelen.Je team bestaat uit betrokken professionals die elkaar ondersteunen. Iedereen draagt zijn of haar steentje bij aan succesvolle projecten.

Ben jij iemand die graag orde brengt in documenten en processen? Dan is dit jouw kans.Als Document Controller speel jij een centrale rol binnen het projectteam. Je zorgt dat alle documentatie, planningen en administratieve taken soepel verlopen. Dankzij jou heeft iedereen de juiste informatie op het juiste moment.Je werkt op onze locatie in Heijningen, samen met collega’s die jouw oog voor detail waarderen. De functie is parttime bespreekbaar (30–40 uur).Wat je gaat doen:<ul><li>Beheren en bijwerken van projectdocumentatie in SharePoint</li><li>Ondersteunen bij planning, personeelsinhuur en contact met uitzendbureaus</li><li>Verzorgen van kantoorwerkzaamheden zoals agendabeheer, archivering en reisregelingen</li><li>Coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers</li><li>Signaleren van verbeterpunten in processen en documentbeheer</li></ul>

We zorgen dat jij goed kunt starten en groeien in je rol.Je kunt rekenen op:<ul><li>Een bruto maandsalaris van €2.600 – €3.300, afhankelijk van ervaring</li><li>Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer</li><li>30 vakantiedagen per jaar</li><li>Flexibele werktijden tussen 07.00 en 08.30 uur</li><li>Uitstekend pensioenplan en prestatiegerichte bonusregeling</li><li>Ruimte om parttime te werken (30–40 uur per week)</li><li>Trainingen, coaching en ontwikkelmogelijkheden</li><li>Een collegiale werksfeer met interne clubs, evenementen en teamactiviteiten</li></ul>

Om succesvol te zijn in deze rol, is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed overzicht houdt.Je brengt mee:<ul><li>Minimaal mbo-opleiding of gelijkwaardig niveau</li><li>Ten minste 2 jaar ervaring met documentbeheer of projectadministratie</li><li>Goede kennis van MS Office en SharePoint</li><li>Beheersing van het Engels (mondeling en schriftelijk) en basiskennis van Nederlands</li><li>Oog voor detail, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding</li><li>Je woont op maximaal 30 minuten reistijd van Heijningen</li><li>Je bent betrouwbaar en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie</li></ul>

Verdien tussen de €2.600 en €3.300 bruto per maand als Document Controller in Heijningen. Jij zorgt dat alle projectdocumenten, planningen en administratieve processen kloppen. Start je dag tussen 07.00 en 08.30 uur, werk gestructureerd en ondersteun een technisch team dat op jouw precisie vertrouwt.

Document Controller  | €2.600 – €3.300 | Heijningen | 30–40 uur

Administratie & Secretarieel

Afval & Recycling

Bouw

Commercieel & Marketing

Financieel & Inkoop

Groen

Horeca

Human Resources

Infra

Installatie

Klantenservice

Logistiek & Transport

Metaal

Offshore

Overheid & Onderwijs

Productie

Schilders

Schoonmaak & Facilitair 

Tijdelijk met uitzicht op vast

Tijdelijk

Vakantiewerk of bijbaan

Vast

Werken en Leren

ZZP (Freelance) opdracht

Maak werk van deze vacature en solliciteer direct. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op!

Wij zijn een vooruitstrevend bedrijf actief in de maritieme of offshore-sector, met een locatie in Heijningen waar internationale projecten worden uitgevoerd. Het team bestaat uit gedreven professionals die passie hebben voor techniek en kwaliteit. Bij deze organisatie werk je in een omgeving waarin samenwerking, creatief denken en een nuchtere cultuur centraal staan. Collega’s zijn behulpzaam en professioneel, en er is aandacht voor jouw ontwikkeling.

Ben jij graag de spin in het web en houd je van structuur? Als Document Controller in Heijningen zorg jij dat elk project soepel verloopt. Je krijgt een goed salaris, fijne collega’s en ruimte om jezelf te ontwikkelen.Je start elke dag met overzicht: wat loopt er, wat moet bijgewerkt worden en wie heeft jouw hulp nodig? Jij houdt grip op alle documentatie, van SharePoint-bestanden tot contracten en rapportages. Met jouw scherpe oog voor detail en goede communicatieskills ondersteun je het projectteam op elk vlak. Je regelt, plant, archiveert en denkt vooruit, zodat iedereen in het team weet waar hij aan toe is.Jouw werkzaamheden zijn:<ul><li>Beheren en up-to-date houden van projectdocumentatie (o.a. SharePoint)</li><li>Ondersteunen bij planning, personeelsinhuur en communicatie met uitzendbureaus</li><li>Verzorgen van algemene kantoorwerkzaamheden zoals agendabeheer, archivering, ontvangst van bezoekers en het regelen van reizen</li><li>Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers</li><li>Signaleren en voorkomen van afwijkingen in processen en systemen</li></ul>In deze veelzijdige rol ben jij dus de spil in het project!

Je werkt 40 uur per week. Zo kan jij rekenen op:<ul><li>Een brutosalaris van circa € 3.210,00 per maand</li><li>30 vakantiedagen per jaar</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Een uitstekend pensioenplan</li><li>Een uitgebreid trainings- en ontwikkelprogramma, inclusief studiebudget en coaching</li><li>Een informele werksfeer, interne clubs, commissies, feesten en (sport)evenementen</li></ul>

<ul><li>Minimaal mbo-werk- en denkniveau of een gelijkwaardig diploma</li><li>Minimaal 2 jaar werkervaring met documentbeheer in een vergelijkbare rol</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met SharePoint</li><li>Goede beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling, plus basiskennis van het Nederlands</li></ul>

Als Document Controller ben je de spil in ons projectteam in Heijningen en zorg je voor een strak georganiseerde administratie, uitstekende document management en directe ondersteuning — ideaal als je houdt van structuur, interactie en doorgroeimogelijkheden.

Document controller 

Voor meer informatie over deze functie kan contact worden opgenomen met Robin Schreibelt-Boschker via 06-83623741 of robin.boschker@actiefselect.nl.

Het COA is de landelijke organisatie die in opdracht van het ministerie van Justitie en Veiligheid verantwoordelijk is voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en vluchtelingen. De organisatie biedt tijdelijke huisvesting en ondersteunt bewoners in de voorbereiding op hun toekomst in Nederland of elders.Binnen de directie Bedrijfsvoering is het team Inkoop &amp; Contractmanagement verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid, het bewaken van de kwaliteit en het verder professionaliseren van contractmanagement. Dit team werkt nauw samen met decentrale afdelingen en zorgt voor aansluiting tussen centrale kaders en de uitvoering op de locaties.

Werken bij het COA betekent werken aan een belangrijk maatschappelijk doel: het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun land zijn ontvlucht. In een organisatie die continu in beweging is, door veranderende instroom, politieke besluiten en maatschappelijke ontwikkelingen, zorg jij als Contractmanager dat afspraken met leveranciers staan als een huis.Binnen het domein Vastgoed en Facilitair speel jij een rol in het soepel laten verlopen van contracten rondom (her)ontwikkeling en realisatie van locaties. Van raamovereenkomsten met aannemers en adviseurs tot complexe projectcontracten: jij zorgt dat alles klopt zowel inhoudelijk, juridisch als financieel.Wat ga je doen? In deze functie ben jij degene die overzicht houdt, risico’s herkent en kansen benut. Jij zorgt ervoor dat contracten niet alleen worden nageleefd, maar ook écht bijdragen aan de doelen van het COA.Jouw werkzaamheden zijn onder andere:<ul><li>Regie voeren over de volledige contractcyclus: van opstellen tot evalueren en vernieuwen.</li><li>Toezien op naleving van afspraken en optimaliseren van de samenwerking met leveranciers.</li><li>Vertalen van analyses en risico’s naar heldere adviezen voor management en collega’s.</li><li>Onderhouden van contact met leveranciers, contracteigenaren en budgethouders.</li><li>Input leveren voor aanbestedingen en contractverlengingen.</li><li>Meewerken aan verdere professionalisering van contractmanagement binnen het COA.</li></ul>

Werken bij het COA – méér dan een baan. Bij het COA werk je aan menswaardige opvang en toekomstkansen voor asielzoekers. Tegelijkertijd krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Verder mag je dit van ons verwachten:<ul><li>Contract: Je krijgt direct een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.</li><li>Salaris: Je verdient tot € 6.656,16 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (cao Sociaal Werk, schaal 9).</li><li>Uren: Je werkt 36 uur per week, maar 32 uur is ook bespreekbaar.</li><li>Flexibiliteit: Je kunt je werkdagen flexibel indelen, in overleg met je team.</li><li>Individueel Keuzebudget (IKB): Je ontvangt 18% extra budget, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering, dat je vrij kunt besteden aan bijvoorbeeld opleidingen of extra verlof.</li><li>Thuiswerken: Je kunt deels thuiswerken en ontvangt een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.</li><li>Reiskosten: Je krijgt een ov-chipkaart of reiskostenvergoeding, afhankelijk van je voorkeur.</li><li>Ontwikkeling: Je krijgt een persoonlijk loopbaanbudget voor opleidingen en trainingen.</li><li>Pensioen: Je bouwt pensioen op via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).</li><li>Teamspirit: Je werkt samen met betrokken collega’s en viert successen met leuke teamuitjes.</li><li>Afwisseling: Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en maatschappelijk relevante functie.</li></ul>

De ideale kandidaat is een analytische, verbindende en resultaatgerichte professional die het overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving. Daarnaast beschikt de contractmanager over:<ul><li>Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, rechten of een vergelijkbare richting.</li><li>Kennis van contractmanagement, aanbestedingswetgeving en contractvormen (of de bereidheid dit snel te leren).</li><li>Ervaring met het managen van contracten binnen een complexe of publieke organisatie (minimaal 2 jaar is een pre).</li><li>Adviesvaardigheden en het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden.</li><li>Een proactieve houding en gevoel voor samenwerking.</li></ul>Aanvullende opleidingen zoals CATS CM, Conducto, Nevi of InkoopAcademie zijn een pré of kunnen via het COA worden gevolgd.

Bouw mee aan een organisatie die écht verschil maakt!

Contractmanager

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil je graag bijdragen aan het succes van het COA? Pak deze kans en solliciteer op de functie van Contractmanager. Wil je graag meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Robin Schreibelt-Boschker,  staat je graag te woord telefonisch of via de app en is te bereiken via telefoonnummer 06-83623741.Het aanvragen van een VOG en het afleggen van een Eed of Belofte zal onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.#LI-RB1 #LI-Hybrid

COA is dé centrale organisatie voor de opvang en begeleiding van mensen die asiel aanvragen in Nederland. In opdracht van het ministerie van Justitie en Veiligheid bieden wij tijdelijke huisvesting en helpen wij onze bewoners bij het voorbereiden op hun toekomst, of dat nu in Nederland is of elders. Dit doen wij onder andere voor asielzoekers en vluchtelingen, waaronder specifieke groepen zoals alleenstaande minderjarige vreemdelingen.

Word jij onze nieuwe contract- en leveranciersmanager? En ben jij in staat om strategisch advies te geven aan onze contracteigenaren en collega’s? Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) krijg je de kans om jouw kennis en ervaring in te zetten voor een organisatie met een maatschappelijk doel. Door jouw scherpe oog voor detail en jouw vermogen om relaties te onderhouden, draag je direct bij aan de continuïteit en verbetering van onze dienstverlening. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Dan is deze vaste positie als contractmanager bij COA precies wat je zoekt!Wat ga je doen als Contract- en Leveranciersmanager? Als Contract- en Leveranciersmanager ben jij verantwoordelijk voor het beheren van diverse inkooppakketten en bijbehorende contracten. Dit kunnen contracten zijn op het gebied van catering, groenbeheer, beveiliging, tolken, kantoorartikelen en meer. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:<ul><li>Beheren en bewaken van contracten (verlengingen, beëindigingen, naleving).</li><li>Rapporteren over uitgaven en naleving van wet- en regelgeving.</li><li>Evalueren van contractafspraken binnen de organisatie (contract compliance).</li><li>Adviseren en begeleiden van budgethouders bij het gebruik van contracten.</li><li>Feedback en advies geven aan leveranciers en hen begeleiden via periodieke overleggen.</li><li>Prestaties van leveranciers meten op basis van KPI’s en SLA’s, met oog voor duurzaamheid en social return.</li><li>Optimaliseren van het leveranciersbestand en contracten.</li></ul>Een greep uit de contractonderwerpen waarmee je werkt:<ul><li>Leveringen zoals witgoed, brandpreventie, keukenmateriaal en kantoorartikelen.</li><li>Diensten zoals medische zorg, arbodiensten, hospitality en huisvesting.</li></ul>Naast contractmanagement speel je ook een belangrijke rol in aanbestedingstrajecten. Je brengt jouw marktkennis in en werkt actief mee aan de verdere ontwikkeling van de inkooppakketten binnen jouw productgroepen. Het is een veelzijdige functie waarbij je continu schakelt tussen verschillende stakeholders, zoals de business, inkoop en contracteigenaren.#LI-RB1 #LI-Hybrid

Op basis van een werkweek van 36 uur en het CAO Sociaal Werk biedt COA jou aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en de eisen van de functie. Je kunt bij ons rekenen op:<ul><li>Een brutosalaris van maximaal €6.656,00 per maand. Dit salaris wordt afgestemd op jouw expertise als contractmanager.</li><li>Flexibele werktijden: Je kunt kiezen voor een werkweek van 32 tot 36 uur, afhankelijk van jouw persoonlijke situatie en voorkeur. Ook krijg je de ruimte om je uren flexibel in te delen.</li><li>Een jaarlijkse toeslag van 18% van je salaris, te besteden aan extra vakantiedagen, opleidingen, of andere persoonlijke keuzes. Dit omvat ook een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.</li><li>Een thuiswerkvergoeding van €3 per dag als je vanuit huis werkt, wat aansluit bij de mogelijkheid om flexibel te werken, zowel thuis als op kantoor.</li><li>Persoonlijke ontwikkeling, In de vorm van een loopbaanbudget om dit zelf te kunnen vormgeven.</li><li>Reiskostenvergoeding, conform CAO Sociaal Werk 2023-2025.</li><li>Een uitstekende pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), die zorgt voor een solide basis voor je toekomst.</li><li>En als kers op de taart organiseren we ook nog eens superleuke teamuitjes!</li></ul>

Je stelt de klant centraal en bouwt duurzame relaties op. Je ziet kansen en toont initiatief om processen te verbeteren. Ethisch en betrouwbaar handelen is voor jou vanzelfsprekend, zelfs in uitdagende situaties. Je streeft naar het behalen van doelen, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Samenwerken is voor jou essentieel en je draagt actief bij aan een positieve teamsfeer. Verder vragen wij:<ul><li>Minimaal een relevante hbo-opleiding, bij voorkeur in facility management of een bedrijfskundige richting, aangevuld met vakgerichte opleidingen zoals CATS CM en/of Nevi.</li><li>Je beschikt over 5 tot 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring als contractmanager, bij voorkeur met contracten in de publieke sector.</li><li>Je hebt kennis van en ervaring met organisatorische en politiek-bestuurlijke verhoudingen.</li></ul>

Als contract- en leveranciersmanager bij COA stuur jij op resultaten die verder gaan dan alleen cijfers; je werkt mee aan een mensgerichte missie!

Pak deze kans en solliciteer op de functie van Contract- en Leveranciersmanagement ICT. Wil je graag meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Robin Schreibelt-Boschker, werkzaam als werving en selectie consultant, staat je graag te woord telefonisch of via de app en is te bereiken via telefoonnummer 06-83623741.Het aanvragen van een VOG en het afleggen van een Eed of Belofte zal onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Het COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers) verzorgt sinds 1994 de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Zij bieden veiligheid, basisvoorzieningen en ondersteuning, zodat bewoners kunnen werken aan hun toekomst. Samen met partners en installateurs zorgen zij dat het hele proces soepel verloopt. Werken bij het COA betekent bijdragen aan een maatschappelijke missie in een dynamische omgeving. De kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht staan centraal. Je werkt samen met collega’s die initiatief nemen, elkaar versterken en samen successen vieren.

Jouw keuzes kunnen het verschil maken voor honderden mensen, elke dag. In deze rol houd je overzicht over de IT-contracten en zorg je dat afspraken met leveranciers niet alleen op papier kloppen, maar ook in de praktijk werken. Jij schakelt soepel tussen data, processen en mensen en weet precies wanneer je moet bijsturen. Dit lukt je door werk te maken van:<ul><li>Controleren of leveranciers hun werk goed en op tijd uitvoeren.</li><li>Gesprekken voeren met leveranciers en bijsturen waar nodig.</li><li>Collega’s en budgethouders ondersteunen bij contractvragen.</li><li>Procesverbeteringen signaleren en omzetten in concrete acties.</li><li>Structuur aanbrengen in prestaties, risico’s en afspraken.</li><li>Meedenken over aanbestedingen en contractverlengingen.</li></ul>#LI-RB1 #LI-Hybrid

Werken bij COA is méér dan een baan. Het is bijdragen aan menswaardigheid en kansen. En tegelijkertijd volop ruimte krijgen om jezelf te ontwikkelen. Verder kan je het volgende verwachten:✅ Contract: Direct een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.  ✅ Salaris: Maximaal €6.656,16 per maand (bij 36 uur per week), afhankelijk van opleiding en ervaring (cao Sociaal Werk, schaal 9).  ✅ Flexibiliteit: Werkdagen flexibel in te delen, voorkeur voor 36 uur per week (32 uur bespreekbaar). ✅ Individueel Keuzebudget (IKB): 18%, inclusief:<ul><li>8% vakantietoeslag.</li><li>8,33% eindejaarsuitkering.</li><li>Vrij te besteden aan bijvoorbeeld opleidingen, fitness of extra vakantiedagen.</li></ul>✅ Pensioenregeling: Via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).  ✅ Werkplek: Mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag. ✅ Reiskostenvergoeding: Een reiskostenvergoeding of een ov-chipkaart.  ✅ Ontwikkeling: Een persoonlijk loopbaanbudget voor jouw groei.  ✅ Teamuitjes: Samen successen vieren.   ✅ Afwisseling: Geen dag is hetzelfde bij deze veelzijdige rol.  ✅ Organisatie: Werken binnen een omgeving die zich continu aanpast aan groei en krimp.

Jij bent communicatief sterk, denkt vooruit en voelt je thuis op het snijvlak van IT, beleid en impact. Ook breng je mee:<ul><li>Een hbo-diploma richting bedrijfskunde, facility of vergelijkbaar.</li><li>Ervaring met contractmanagement, bij voorkeur binnen overheid of maatschappelijke sector.</li><li>Kennis van ICT-contracten en aanbestedingen (zoals CATS CM of Nevi).</li><li>Tactische en strategische denkkracht.</li></ul>

Het is niet zomaar contractmanagement. Het is mensenwerk.

Contractmanager ICT

Interesse in de rol van Controller? Solliciteer dan vóór 23 oktober. Wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met recruiter Femke Link. Zij is bereikbaar via 06 12421696 of femke.link@actiefselect.nl.

Döhler is een internationale speler in de groente- en fruitverwerkende industrie. Ze ontwikkelen natuurlijke ingrediënten voor dranken en voeding. In Oosterhout produceren ze voor klanten in heel Europa.Werken bij Döhler betekent werken in een team dat gericht is op verbetering en vernieuwing. Je werkt samen met collega’s die elkaar versterken en ruimte geven voor initiatief. De sfeer is open, professioneel en internationaal.

Een bruto maandsalaris tot € 5.000,- werken in een innovatieve voedingsmiddelenfabriek en volop ruimte voor persoonlijke groei. Als controller ben jij de financiële sparringpartner van de locatie in Oosterhout.Je werkt in het Finance-team en schakelt met collega’s in Nederland, Duitsland en andere Europese vestigingen. Je levert inzichten, analyses en rapportages die helpen bij het nemen van beslissingen. Daarnaast werk je mee aan digitalisering en procesverbetering.Jouw top 5 werkzaamheden als controller zijn:<ul><li>Ontwikkelen van dashboards en rapportages</li><li>Analyseren van financiële data</li><li>Ondersteunen bij maandafsluiting en budgettering</li><li>Valideren van businesscases en kostprijzen</li><li>Bijdragen aan digitaliseringsprojecten</li></ul>#LI-FL1

Werken bij Döhler in Oosterhout betekent dat je terechtkomt in een organisatie die volop investeert in mensen en innovatie. Je krijgt de ruimte om je talenten te benutten, mee te denken over verbeteringen en jezelf te blijven ontwikkelen. De sfeer is professioneel, maar persoonlijk. Je werkt samen met collega’s die elkaar versterken en motiveren.Zo kan jij rekenen op:<ul><li>Brutosalaris tot € 5.000 per maand</li><li>25 vakantiedagen en 3 ADV-dagen</li><li>4,25% eindejaarsuitkering</li><li>Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. € 250 p/m)</li><li>Bedrijfsfitness, fysiotherapievergoeding en fietsenregeling</li><li>Eigen opleidingsbudget</li></ul>

Je bent analytisch, zelfstandig en denkt graag mee over hoe het beter kan. Je schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en weet je weg te vinden in data.Ook breng je mee:<ul><li>HBO of WO in bedrijfseconomie</li><li>Minimaal 3 jaar ervaring in controlling</li><li>Kennis van SAP, Excel en dashboardtools</li><li>Ervaring met KPI’s, kostprijzen en businesscases</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels</li></ul>

Maak jij met jou kennis en ervaring in finance impact in een internationale productieomgeving? 

Document Controller | €2.600 – €3.300 | Heijningen | 30–40 uur

Omschrijving

Wat wij jou bieden

Over de opdrachtgever

Wat wij van je vragen

Solliciteren

Geboortedatum

Contactgegevens

Motivatie en cv

Het sollicitatieproces

Je solliciteert

Kennismaking

Vervolgafspraak

Een match!

Heb je een vraag?