Management Assistent

Voor een opdrachtgever in Amsterdam Zuid-Oost zoek ik een vlotte collega management assistent voor 32 uur per week (senior niveau).

Binnen deze organisatie ga je aan het werk als management assistent. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur op alle mogelijke facetten van de bestuursvorming. Jouw werk start wekelijks met een overleg met de betreffende bestuursverantwoordelijke over de agendapunten van die week. Vervolgens stel je prioriteiten en plant de week. Je staat nauw in contact met secretariaten van zorgverzekeraars en het Ministerie van gezondheidszorg, voor het plannen van bestuurlijke overleggen. Jouw werk bestaat uit het voorbereiden van de besluitvorming van de Raad van Bestuur, het verwerken van uitnodigingen, brieven en ingekomen stukken. Ook bereid je vergaderingen van verschillende afdelingen voor. Hierbij kun je denken aan zaken als een strakke en concrete agenda en ervoor te zorgen dat alle benodigde ambtelijke stukken ruim van tevoren gedeeld zijn met de belanghebbenden. Onderwijl ben jij het aanspreekpunt voor wijzigingsverzoeken, verzoek voor afspraken en algemene vragen. Je werkt hierin nauw samen met één direct collega. Een van jouw belangrijkste taken is notuleren tijdens vergaderingen, ervaring hiermee is dan ook vereist. 

Het team vraagt jou om op de maandag altijd op kantoor te zijn voor het wekelijks startoverleg en de gezamenlijke lunch, waarbij je wordt bijgepraat over alles wat er speelt binnen het team en de organisatie. 

De ideale kandidaat voor deze functie heeft ruime ervaring in een zwaardere functie als management assistent  of bestuur secretaresse. Zij of hij is op korte termijn beschikbaar, neemt verantwoordelijkheid, kan plannen en organiseren, werkt accuraat en gaat mensgericht te werk.