administratief facilitair medewerker

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen heeft en houdt van afwisseling in je werk? Voor de Gemeente Amersfoort zoeken wij een administratief, facilitair en secretarieel medewerker die zorgt dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot vergaderingen en facilitaire zaken.

In deze veelzijdige functie werk je in het hart van een organisatie die écht impact maakt. Jij zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen door alles tot in de puntjes te organiseren. Van het beheren van systemen tot het regelen van ruimtes en het contact met leveranciers: jij bent de onmisbare schakel die overzicht houdt en vooruitdenkt.

De rol bestaat uit drie onderdelen:

• Administratief: gegevens verwerken, systemen bijhouden en administratieve processen soepel laten verlopen.

• Facilitair: contact met leveranciers en de pandbeheerder, beheer van kantoorartikelen en meedenken over verbeteringen op de locatie.

• Secretarieel: vergaderingen plannen, trainingen organiseren, catering regelen en diploma’s printen.

Belangrijk: is deze combinatie van taken te breed? Geen probleem. We staan ook open voor een splitsing van de functie: één medewerker die zich richt op de administratieve kant (bij voorkeur ervaren), en één medewerker voor de secretariële/facilitaire taken.