Managementondersteuner Griffie

Als raadsondersteuner heb je voor een deel een vast takenpakket, maar tegelijkertijd is er veel dynamiek en is geen dag hetzelfde:

• In overleg met het team zorg je ervoor dat de vergaderingen en bijeenkomsten van de raad optimaal zijn voorbereid.
• Je bent het visitekaartje naar de stad: je hebt bijvoorbeeld contact met inwoners en organisaties die willen inspreken tijdens een commissievergadering.
• Je schakelt veel en snel met collega's van de griffie en met andere afdelingen van de gemeente.
• Ook ondersteun je tijdens de vergaderingen van de raad, door bijvoorbeeld moties en amendementen met een PowerPoint-presentatie in beeld te brengen

Eén of meerdere dagen beheer je de mailbox van de griffie en stel je de dagelijkse verzamelmail aan de raadsleden op. Daarnaast verwerk je brieven aan de gemeenteraad, schriftelijke vragen, moties en amendementen. Ook plan je (complexe) afspraken en organiseer je bijeenkomsten. Bij de vergaderingen van de gemeenteraad is er altijd een raadsondersteuner aanwezig in een roulerend rooster. Je zorgt er dan voor dat alles goed is voorbereid en op rolletjes loopt. Voor de raadsleden en inwoners ben jij de gastheer of -vrouw.

Als raadsondersteuner ga je werken bij de griffie, de afdeling die de gemeenteraad ondersteunt. De gemeenteraad in Amersfoort bestaat uit 39 raadsleden, verdeeld over dertien fracties. De gemeenteraad vergadert wekelijks op dinsdagmiddag en -avond, behalve in de schoolvakanties.