Medewerker informatieverwerking

Voor gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een senior medewerker informatieverwerking. Jij komt te werken binnen de afdeling informatievoorziening. Je gaat het team ondersteunen met het beter toegankelijk maken van de informatie binnen de gemeente. Dit doe je door het verzamelen, opslaan en kenmerken van (digitale) documenten. Hiervoor zal jij met veschillende afdelingen van de gemeente in contact komen, zodat je hen kan helpen met het op orde brengen van hun informatie. Tot slot ben jij de vraagbaak voor de organisatie als collega's niet weten hoe ze om moeten gaan met digitale dossiervorming en archivering. 

Onze ideale kandidaat voor deze functie woont in het Midden van het land (omgeving Hilversum, Amersfoort, Barneveld), wordt enthousiast van het ordenen van zaken en heeft minimaal een relevante MBO niveau 4 opleiding afgerond. De voorkeur gaat uit naar een fulltimer (36 uur). Eventueel is 32 uur per week ook bespreekbaar. Deze opdracht staat uit voor een periode van 3 maanden, vanaf half oktober 2025 tot in ieder geval halverwege januari 2026.

• Als senior medewerker informatieverwerking ondersteun je andere afdelingen bij een zorgvuldige en moderne informatiehuishouding. Bijvoorbeeld met de verwerking van de inkomende post en e-mails, de controle van afgesloten zaken op kwaliteit en de uitvoering van de juiste archivering. Je bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor de organisatie over informatiebeheer.

• Je ziet knelpunten in de dienstverlening van het informatie- en archiefbeheer en maakt verbetervoorstellen.
• Je vertaalt de ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer naar de gevolgen voor de werkwijze in het zaaksysteem en de vakapplicaties.
• Je voert de kwaliteitsmonitor informatiebeheer uit.
• Je merkt de afwijkingen op van de afgesproken werkwijzen en bespreekt het plan van aanpak met collega’s.
• Je geeft trainingen aan collega’s in de hele organisatie.