Administratief Medewerker Kerstcentrale

Inpakken is een feest en dat begint bij jou! Als administratief medewerker speel jij een belangrijke rol in het goed laten verlopen van het uitleverproces van kerstpakketten. Jij zorgt ervoor dat alle verkooporders correct verwerkt worden zodat je collega’s in het magazijn aan de slag kunnen met het samenstellen en versturen van de pakketten. In deze functie is het extra belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed het overzicht houdt en snel kunt schakelen wanneer dat nodig is.

Je bent verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van inkomende orders en betalingen, het aanmaken van vrachtbrieven, het regelen van afleveradressen en de facturatie. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt zodat elk kerstpakket op tijd en op de juiste plek terecht komt. 

Wat ga je doen?

• Controleren en verwerken van binnengekomen verkooporders;
• Wijzigen van orders en invoeren van bulklocaties van kerstpakketpallets;
• Inlezen van afleveradressen bij externe vervoerders en opmaken van vrachtbrieven;
• Facturatie en administratie voor postverzending;
• Contact onderhouden met collega’s van verschillende vestigingen en de servicedesk over orders en leveringen;
• Dagelijks schakelen met externe transporteurs over het ophalen en bezorgen van kerstpallets.

Naarmate de feestdagen dichterbij komen neemt de dynamiek toe. Daarom is het belangrijk dat je goed kunt presteren onder tijdsdruk en flexibel inzetbaar bent, ook op afwijkende werktijden.