Managementassistent

Jij weet precies wat er nodig is om een werkdag soepel te laten verlopen. Als managementassistent ben jij de steun en toeverlaat van het managementteam. Je regelt de agenda’s, organiseert overleggen en houdt het overzicht als zaken druk of ingewikkeld worden.

Je schakelt snel tussen verschillende taken. De ene keer plan je een strategisch overleg, de andere keer regel je een locatie of beantwoord je een dringende mail. Jij zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen, omdat jij het achter de schermen strak hebt geregeld.

Wat je zoal doet:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.

• Mailbox bijhouden en zorgen voor snelle opvolging.

• Faciliteiten regelen voor overleggen, presentaties en werkbezoeken.

• Vergaderstukken verzamelen, controleren en op tijd klaarzetten.

• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe relaties.

• Notuleren bij belangrijke overleggen en acties bewaken.