HR Officer

De opdrachtgever is een toonaangevend Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwerpen en bouwen van grote, complexe staalconstructies voor de offshore-energie-industrie, waaronder olie, gas en windenergie. Met meer dan veertig jaar ervaring leveren zij hoogwaardige engineering- en fabricagediensten, variërend van ontwerp en inkoop tot constructie en installatie van offshore-installaties wereldwijd. Een mooie kans voor iemand die houdt van afwisseling, processen wil verbeteren én plezier haalt uit zorgvuldige administratieve werkzaamheden.

Als HR Officer ben jij:

• Eerste aanspreekpunt voor algemene HR-vragen van collega’s;
• Verantwoordelijk voor opstellen van correspondentie;
• Verantwoordelijk voor de verwerking van personeelsmutaties;
• Verantwoordelijk voor de in-, door- en uitstroomverwerking;
• Mede verantwoordelijk voor de payrollvoorbereiding;
• Betrokken bij verzuimadministratie, personeelsrotaties, subsidieregelingen en ondersteuning van de bedrijfsschool;
• Continu alert op kansen om processen efficiënter te maken.

Als HR Administrator ben jij:

• Ondersteunend bij de urenregistratie van zowel interne als externe medewerkers;
• Vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden m.b.t. urenverwerking;
• Ondersteunend bij de administratieve mutaties in het ERP-systeem;
• Ondersteunend bij de factuurstroom richting Finance en externe bureaus;
• Ondersteunend bij compliance en administratieve verplichtingen rond buitenlands personeel.

Voor deze functie ben jij in het bezit van:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM of (personeels)administratie;
• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare HR- of administratieve rol;
• Affiniteit met HR-systemen zoals IFS, AFAS en MS Office;
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en stressbestendigheid;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Kennis van (internationale) wet- en regelgeving rond personeel is een pré.