Ben jij enthousiast geworden, heb jij nog vragen of benieuwd naar andere vacatures?  Neem dan gerust contact met ons op! Wij zijn bereikbaar op; 033-3035947!

Actief Werkt! streeft naar een arbeidsmarkt waar iedereen ertoe doet. Wij hebben als werkgever een belangrijke sociale en maatschappelijke rol. Dit betekent dat we elke dag het beste in mensen naar boven willen halen. Een passende baan is er voor iedereen. Wij vinden het belangrijk te kijken naar wat jouw wensen en ambities zijn. Tijdens onze persoonlijke kennismaking, tijdens evaluaties en ambitie gesprekken, kijken wij graag naar wat wij jou kunnen bieden ter ondersteuning.

Ben jij opzoek naar een flexibele (bij)baan) als administratief medewerker? Lees dan snel verder!In jouw rol als administratief medewerker zorg jij er in grote lijnen voor dat alles netjes en correct wordt verwerkt in het systeem. Ervaring en kennis met AFAS of Syntess is daarom ook vereist zodat jij zelfstandig jouw werkzaamheden kunt uitvoeren. Jij bent organisatorisch en communicatief sterk, deze kwaliteiten komen goed van pas bij jouw dagelijkse taken, zoals: <ul><li>Gegevensinvoer;</li><li>Documentbeheer;</li><li>Rapportage;</li><li>Samen werken met jouw collega's.</li></ul>Deze functie staat open voor 4 tot 8 uur per week. Een perfecte mogelijkheid om dit te combineren (bijvoorbeeld naast jouw studie). Jouw rooster wordt op basis van jouw beschikbaarheid gemaakt. Wil jij graag meer uren maken? Ook dan gaan wij graag met jou in gesprek!

<ul><li>Een salaris markt conform;</li><li>Wekelijks of per vier weken jouw salaris uitbetaald;</li><li>De mogelijkheid om 4 tot 8 uur per week te werken;</li><li>Een vast contactpersoon bij Actief Werkt!;</li></ul>

<ul><li>Jij hebt kennis met een van deze systemen; AFAS of Syntess;</li><li>Ervaring met administratieve taken is een pré;</li><li>Jij bent organisatorisch en communicatief.</li></ul>

Ben jij opzoek naar een flexibele (bij)baan) als administratief medewerker? Lees dan snel verder!

Administratief medewerker

Administratie & Secretarieel

Afval & Recycling

Bouw

Commercieel & Marketing

Financieel & Inkoop

Groen

Horeca

Human Resources

Infra

Installatie

Klantenservice

Logistiek & Transport

Metaal

Offshore

Overheid & Onderwijs

Productie

Schilders

Schoonmaak & Facilitair 

Tijdelijk met uitzicht op vast

Tijdelijk

Vakantiewerk of bijbaan

Vast

Werken en Leren

ZZP (Freelance) opdracht

We zien je sollicitatie graag verschijnen! Voor meer info mag je ons ook bellen op 023-5540100.

Onze opdrachtgever is een internationaal detacheringsbedrijf dat gespecialiseerd is in het werven en detacheren van professionals voor technische en operationele sectoren. Het bedrijf heeft wereldwijd vestigingen en biedt een open werkomgeving die gericht is op samenwerking. Ze leveren professionals voor sectoren zoals olie &amp; gas, chemie, energie en life sciences.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de personeels- en contractadministratie. Je ondersteunt de organisatie bij verschillende administratieve taken en zorgt voor een vlotte verwerking van gegevens. Je werkt nauw samen met je collega’s en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd.Jou taken bestaan uit:<ul><li>Het opstellen van contracten voor medewerkers en freelancers, met inachtneming van de geldende regels en richtlijnen;</li><li>Verwerken van mutaties in de systemen zoals Thrive en SuccesFactors, en het up-to-date houden van personeelsdossiers;</li><li>Beantwoorden van vragen van medewerkers en freelancers, zowel telefonisch als per e-mail, over contracten, uren en administratieve processen;</li><li>Voorbereiden van de salarisadministratie door het verwerken van uren en andere relevante informatie;</li><li>Het regelen van huurauto’s voor medewerkers, inclusief het aanvragen van tankpassen en het bijhouden van kilometerregistraties;</li><li>Inplannen van veiligheidsexamens en VCA-examens voor medewerkers, en zorgen voor de juiste documentatie en opvolging;</li><li>Het verzorgen van administratieve procedures rondom kennismigranten, zoals het aanmelden bij de IND en het inplannen van afspraken voor biometrie en vergunningen;</li><li>Aanvragen van belastingvoordelen, zoals de 30%-regeling, en het aanvragen van UWV-verlof voor ouderschapsverlof of ziekte.</li></ul>

<ul><li>Een fulltime dienstverband (minimaal 32 uur per week);</li><li>Een bruto salaris tussen de €2700 en €3200 per maand, afhankelijk van ervaring;</li><li>8% Vakantiegeld en 25 vakantiedagen op fulltime basis;</li><li>Reiskostenvergoeding;</li><li>Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;</li><li>Werken in een internationale en dynamische werkomgeving;</li><li>Je kan wekelijks of vierwekelijks worden uitbetaald;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;</li><li>Een vaste contactpersoon bij Actief Werkt!.</li></ul>

<ul><li>Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Beschikbaar voor 32 uur per week;</li><li>Goede kennis van Word en Excel;</li><li>Communicatief vaardig in Nederlands en Engels;</li><li>Accuraat en zelfstandig werken;</li><li>Stressbestendig en proactief.</li></ul>

Zoek jij een uitdagende administratieve functie in een internationale werkomgeving? Wij zoeken een administratief medewerker die verantwoordelijk is voor diverse administratieve taken in Hoofddorp. Heb jij ervaring in personeels- en contractadministratie en ben je nauwkeurig en communicatief sterk, dan zijn wij opzoek naar jou!

Bij interesse kan solliciteren via het inschrijfformulier. We gaan graag op korte termijn het gesprek met je aan.  Mocht je vragen hebben zijn wij te bereiken op 0341-258417 of mail naar nunspeet@actiefwerkt.nl.

Onze opdrachtgever is sinds de jaren 80 actief in de bosbouw. De keten van de te kappen boom in het bos tot aan de levering van het sortiment aan de eindverwerker is in eigen beheer. Klanten zijn terug te vinden in Europa en Azië. het familie bedrijf houdt van korte lijntjes en een open cultuur. Daarnaast is een goede klik belangrijk, je werkt immers vele samen.

Op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? wil je graag werken binnen een klein familie bedrijf?  Heb je (enige) ervaring met debiteuren beheer en het maken van verkoopfacturen?  Dan hebben we een leuke functie voor je. Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging, wil je graag werken binnen een klein familiebedrijf? Dan hebben wij een leuke functie voor jou! Voor een klein bedrijf op de Veluwe wat internationaal actief is binnen de bosbouw zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

<ul><li>Een functie voor 32 tot 40 uur;</li><li>Een salaris tussen  €2800,- en €3200,- op basis van 40 uur;</li><li>Een uitdagende functie binnen een klein team.</li><li>Een functie voor langere tijd met uitzicht op een vast dienstverband bij onze klant.</li><li>Een fijne moderne werkplek midden op de Veluwe.</li></ul>

<ul><li>Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je beschikt over eigen vervoer, de locatie van onze opdrachtgever is lastig te bereiken met openbaar vervoer.</li><li>Goede kennis van het Microsoft Office pakket.</li><li>Je spreek goed Nederlands en het beheersen van de Engelse taal is een pre.</li></ul>

Op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? wil je graag werken binnen een klein familie bedrijf? Dan hebben we een leuke functie voor je. Voor een klein bedrijf gespecialiseerd is bosbouw zijn wij op zoek naar een nieuwe collega op de administratie. Binnen dit kleine bedrijf kom je te werken in een klein team. Samen met collega ben je verantwoordelijk voor de administratie, Daarnaast zal je je ook bezig houden met het verwerken en opmaken van verkoopfacturen. Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie.

Herken jij jezelf in deze rol en wil je graag bijdragen aan een veilige en gezonde agrosector? Solliciteer direct. Heb je vragen? Bel ons dan graag even via 010 281 5055. We horen graag van je!

Je gaat werken bij een organisatie die streng controleert of groenten, fruit, bloemen en planten gezond zijn en voldoen aan de regels van de Europese Unie. Ze voeren die controles uit bij import en export, zodat alleen veilige producten de grens overgaan.Er werken ongeveer 220 mensen, verspreid over vier kantoren in Nederland. Jij werkt op het kantoor in Naaldwijk en ondersteunt het inspectieteam met administratieve taken. Af en toe kun je – in overleg – ook op een ander kantoor aan de slag als dat nodig is.

Bij het inspecteren van groenten, fruit en bloemen stuiten onze collega’s regelmatig op zogeheten Q-organismen: schadelijke insecten, schimmels of bacteriën die niet of nauwelijks in de EU voorkomen. Die kunnen ziektes veroorzaken en grote schade aan gewassen én economie aanrichten. Bij zo’n vondst zijn direct maatregelen nodig.Jij zorgt er als administratief medewerker voor dat alles achter de schermen volgens de regels en zonder fouten verloopt. Je houdt de administratie rond inspecties up-to-date en informeert bedrijven op tijd over wat er moet gebeuren. Je werkt nauw samen met het inspectieteam en schakelt snel als er iets verandert.Dit zijn je belangrijkste taken:<ul><li>Je legt vastleggingsdossiers aan en houdt ze actueel</li><li>Je verwerkt meldingen in ‘Traces’, het Europese registratiesysteem</li><li>Je handelt telefoontjes af en beantwoordt vragen correct en vriendelijk</li><li>Je stelt brieven op en verwerkt inkomende en uitgaande post</li><li>Je beheert het archief en zorgt dat alles overzichtelijk blijft</li><li>Je ondersteunt collega’s met administratieve taken zoals notuleren, bestellingen plaatsen en lichte facilitaire werkzaamheden</li></ul>

We zorgen goed voor onze medewerkers en hebben een eigen cao met goede voorwaarden. Dit mag je verwachten:<ul><li>Een bruto maandsalaris tussen € 3.199 en € 3.876 (Bij fulltime dienstverband), afhankelijk van jouw ervaring</li><li>Een afwisselende baan binnen een organisatie die meebeweegt met de sector</li><li>Naast je gewone vakantiedagen krijg je bij een fulltime dienstverband 104 uur extra vrije tijd (ADV)</li><li>Je werkt op een modern kantoor in Naaldwijk, met de mogelijkheid om deels thuis te werken</li><li>Een pensioen dat je opbouwt zonder dat je er premie voor betaalt, zo houd je meer over van je salaris</li><li>Mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen</li><li>Je krijgt een telefoon en laptop van ons</li><li>Je werkt in een team met enthousiaste collega’s verspreid over vier kantoren</li><li>Ruimte om door te groeien en nieuwe dingen te leren</li><li>FiscFree®-voordelen, zoals belastingvoordeel op sporten, een fiets of gezonde maaltijden</li></ul>

We zoeken iemand die graag structuur aanbrengt en overzicht houdt. Herken jij jezelf in de punten hieronder? Dan maken we graag kennis met je:<ul><li>Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve processen</li><li>Je werkt vlot met Office 365, vooral met Word en Excel</li><li>Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; Engels spreken en schrijven is een plus</li><li>Je bent sociaal, communiceert duidelijk en werkt graag samen</li><li>Je bent klantgericht en denkt mee met collega’s én externe partijen</li><li>Je werkt nauwkeurig, ook als het druk is of er iets onverwachts gebeurt</li><li>Je hebt bij voorkeur een rijbewijs en eigen vervoer</li></ul>

Ben jij nauwkeurig, hou je van overzicht en wil je impact maken in de import en export van groenten, fruit en bloemen? Voor € 3.199 tot € 3.876 bruto per maand kun jij als administratief medewerker aan de slag op ons kantoor in Schiphol-Rijk.

Kom jij dit team versterken? Solliciteer dan direct! Bij vragen kan je ons bereiken op 023-5540100 of je kan ons mailen naar hoofddorp@actiefwerkt.nl

De bloedbank in Amsterdam verzorgt de bloedvoorziening van Nederland. Deze opdrachtgever is naast het afnemen, verwerken en uitgeven van bloedproducten, ook bezig met het maken van reagentia, het verrichten van onderzoek en het verzorgen van onderwijs.

Het is een functie voor 32 uur per week. Voor deze administratieve functie ben je niet alleen maar bezig met administratieve werkzaamheden. Je verzorgt de oproepen die binnenkomen en hieromheen verricht je de administratie. Het gaat hier om het oproepen van donors.In deze functie ga je onder andere de volgende taken uitvoeren:<ul><li>Je verzorgt oproepen en verricht hieromheen de administratie;</li><li>Je stelt oproepplanningen op;</li><li>Je past mutaties voor aanpassingen in agenda's of locaties aan en adviseert de aanvrager vanuit de vakdeskundigheid over (on)mogelijkheden;</li><li>Je werkt volgens de gegeven vanuit de oproeptool;</li><li>De donoradministratie verwerk je in het informatiesysteem;</li><li>Je gaat nieuwe tools of patches testen voor het informatiesysteem;</li><li>Je verzorgt de overige taken die voorkomen tijdens je werkzaamheden.</li></ul>Het is voor deze functie belangrijk dat je inzicht hebt in complexe procedures en verschillende programmasystemen. Je hebt ook ruime kennis van de functionaliteit van applicaties en je kan goed anticiperen op nieuwe ontwikkelingen. Je bent oplettend en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

<ul><li>Een salaris tussen de €2406 en €3559 bruto per maand o.b.v. 36 uur;</li><li>Er geldt een vaste reiskostenvergoeding vanaf 0km tot 30km;</li><li>Je komt te werken in een gezellig team;</li><li>Je kan wekelijks of vierwekelijks worden uitbetaald.</li></ul>

<ul><li>Kennis en ervaring op MBO 4- denkniveau;</li><li>Je hebt affiniteit met de medische wereld en/of bloed doneren;</li><li>Inzicht in verschillende programmasystemen, ruime kennis van de functionaliteit van applicaties;</li><li>Goede computervaardigheden, ervaring met MS Office, met name Excel.</li></ul>

Je komt te werken bij de bloedbank van Amsterdam. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de oproepen die binnenkomen en de administratie hieromheen. Je hebt goede beheersing van verschillende programmasystemen, de samenhang en complexiteit hiervan. Je komt te werken in een gezellig team. Ben jij de collega met een gezonde dosis humor die dit team komt versterken?

Solliciteer vóór 11 augustus 2025 via de button. Vragen? Bel of mail Actief Werkt! Den Bosch via 073-6122466 of denbosch@actiefwerkt.nl. We horen graag van je!

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf uit Zaltbommel dat goederen vervoert voor klanten in binnen- en buitenland. Dat doen ze efficiënt, zorgvuldig en met aandacht.Bij dit bedrijf hoor je erbij. Iedereen kent elkaar bij naam. De lijnen zijn kort en je mening telt. Je werkt met collega’s die elkaar helpen. Ze hebben oog voor jouw ontwikkeling en zorgen dat je met plezier naar het werk gaat.

Zoek je een afwisselende baan met veel contact? Dan is dit iets voor jou! Bij onze opdrachtgever werk je in een klein en betrokken team. Jij bent dé schakel tussen klanten, collega’s en het systeem. Je regelt alles achter de schermen en zorgt dat de administratie klopt. Zonder jou raakt het overzicht zoek.Jij houdt grip op de goederenstroom. Wat komt er binnen? Wat gaat eruit? Jij weet het precies. Je verwerkt alle gegevens netjes in CORAX, het Warehouse Management Systeem. Je helpt klanten verder aan de telefoon en per mail en schakelt vlot met je collega’s in het magazijn.Wat je zoal gaat doen:<ul><li>Inboeken van binnenkomende en uitgaande goederen in CORAX</li><li>Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail</li><li>Afspraken maken en afstemmen met het magazijn</li><li>Rapporteren aan de magazijnmanager</li></ul>Geen dag is hetzelfde. Je denkt mee, lost op en hebt veel contact, zowel intern als extern. Je werkt op doordeweekse dagen, onder kantoortijden.

Dit krijg je op basis van een fulltime werkweek:<ul><li>Een salaris tussen de €2700 tot €3000 per maand</li><li>Volledige reiskostenvergoeding</li><li>Opbouw van 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld </li><li>Ruimte voor persoonlijke groei via trainingen en certificaten.</li><li>Afwisselend werk met veel contact.</li><li>Een fijne werksfeer met collega’s die voor je klaarstaan</li></ul>

Je werkt zorgvuldig en denkt een stap vooruit. Je vindt het leuk om klantvragen te beantwoorden en zoekt altijd naar een oplossing. Daarnaast breng je ook het volgende mee:<ul><li>Mbo+ werk- en denkniveau.</li><li>Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met een WMS.</li><li>Goede beheersing van Nederlands, Engels en Duits.</li><li>Logistieke ervaring of opleiding is mooi meegenomen.</li></ul>

Administratief medewerker

Omschrijving

Wat wij jou bieden

Over de opdrachtgever

Wat wij van je vragen

Solliciteren

Geboortedatum

Contactgegevens

Motivatie en CV

Het sollicitatieproces

Je solliciteert

Kennismaking

Vervolgafspraak

Een match!

Heb je een vraag?

Dit vind je misschien ook interessant

Administratief medewerker

Administratief medewerker

Administratief medewerker

Administratief medewerker

Administratief medewerker