Receptioniste

Als receptionist(e) ben jij het eerst aangezicht van de locatie. Je ontvangt de mensen met een glimlach op je gezicht en helpt de mensen waar nodig. Je bent representatief en je hebt oog voor detail. Communicatief ben jij erg sterk en ben je gastvrij naar alle bezoekers. Dit betreft een functie voor de langere termijn op de woensdagen van 08:30 tot 17:00 of van 13.00 tot 17.00. Je hebt hierin zelf de keuze,

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit de volgende taken:

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, leveranciers etc;
• Ontvangen van groepen bij evenementen;
• Beantwoorden van diverse vragen, zowel fysiek als telefonisch;
• Volgen van specifieke protocollen, bijvoorbeeld bij ordeverstoring of persbezoek;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunende werkzaamheden oppakken voor de Facility Manager;
• Helpen bij het klaarzetten van vergaderzalen.

Je bent zowel verbaal als op schrift communicatief sterk en je kan goed met ad hoc situaties omgaan. Verder ben je stressbestendig, beheers je over aanpassingsvermogen en is zelfstandig werken voor jou geen probleem.