Secretaresse Ziekenhuis
Omschrijving
Ben jij een organisatorisch talent en wil jij graag binnen een parttime functie als secretaresse ondersteuning bieden aan een Academisch Medisch Specialist?
In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie zorg jij ervoor dat alles rondom de werkzaamheden van de medisch specialist soepel verloopt.
Jij:
Beheert de agenda, plant afspraken, denkt vooruit en houdt overzicht.
Behandelt het telefoon- en postverkeer, jij weet te filteren, te prioriteren en deze af te handelen.
Ontvangt en begeleidt bezoekers.
Stelt brieven op en zorgt voor het borgen van de documenten.
Verwerkt ruwe tekst tot heldere verslagen en verzorgt de lay-out van deze stukken.
Bereidt vergaderingen voor, van het regelen van de vergaderruimten tot het verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
Maakt aantekeningen bij vergaderingen.
Bewaakt actiepunten, handelt ze zelfstandig af en houdt overzicht op voortgang.
Ondersteunt de organisatie en administratie van grote (externe) bijeenkomsten en events.
Draagt bij aan de voorbereiding en verspreiding van voorlichtingsmateriaal en publicaties.
Regelt reizen en accommodaties – je inventariseert wensen, zoekt de beste opties en verzorgt de boekingen.
Wat wij jou bieden
Een betekenisvolle rol in een academische topomgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen.
Salaris conform cao MUMC+ inschaling in schaal 7 trede op basis van ervaring.
Een tijdelijke parttime functie waar we uitgaan van een periode van ca 6 maanden.
Een Parttime functie waarin jij aan kunt geven wat je beschikbaarheid is tussen 24 en 32 uur per week.
Werkzaam via Actief Werkt! waar je terecht kunt voor al jouw vragen.
Pensioenopbouw vanaf dag één.
Reiskosten 0.21 ct per km
8.33% opbouw vakantiegeld en 25 dagen verlof op basis van fulltime
Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
Ruime opleidingsmogelijkheden, zowel op werkgebied als persoonlijke interesses
Mijn Actief App om altijd direct jouw gegevens en loonstroken in te zien
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Ingrid helpt je graag verder.
