Administratief medewerker

Wil jij jouw administratieve talent inzetten op een plek waar jouw werk écht impact heeft? Als administratief medewerker vastgoed ben jij onmisbaar in de ondersteuning van de vastgoedafdeling van een toonaangevende organisatie. Jij zorgt dat alle processen op rolletjes lopen en helpt collega’s met alles rondom contractbeheer en vastgoedadministratie.

Je werkt 4 dagen per week, met vaste aanwezigheid op dinsdag. De overige dagen zijn in overleg deels hybride in te vullen. Je standplaats is een goed bereikbaar kantoor in regio Rotterdam. Deze opdracht duurt minimaal 12 maanden, met kans op verlenging.

Zonder jouw inzet lopen registraties vertraging op en missen collega’s cruciale informatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en heldere communicatie. Je ondersteunt de afdeling op administratief vlak én denkt actief mee over hoe het slimmer kan. Dit lukt je door werk te maken van:

• Notuleren bij het werkoverleg en ophalen van informatie bij collega’s van inkoop.

• Ondersteunen bij het aanmaken, registreren en opvolgen van contracten in het systeem.

• Uitleg geven aan collega’s over het registreren van contracten en aanvragen.

• Meedenken over procesoptimalisatie binnen de vastgoedadministratie.

• Updaten van SharePoint en het bijhouden van de MVIZ-tool.

• Beheren van de centrale mailbox van de vastgoedafdeling.

Je komt terecht binnen het team Real Estate, waar collega’s professioneel, open en behulpzaam zijn. De werksfeer is prettig en gefocust. Zoals collega Fatima zegt: “Wat ik fijn vind? Je krijgt hier direct vertrouwen. Iedereen weet waarvoor je komt en je krijgt de ruimte om je werk goed te doen.”