Receptionist(e)
Omschrijving
In de rol Receptionist(e) (parttime) ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de algemene communicatie met collega’s, klanten en bezoekers om zodoende alle relaties het vertrouwen te geven dat ze zo goed en zo snel mogelijk geholpen zullen worden en ze te maken hebben met een klantvriendelijke organisatie. De Manager Capaciteit & Performance Management is je leidinggevende.
Als Receptionist(e) zijn dit jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en ontvangen van gasten: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je beantwoordt telefoontjes op een professionele en vriendelijke manier en verbindt deze door naar de juiste persoon of afdeling. Of het nu gaat om het beantwoorden van vragen of het regelen van praktische zaken – jij staat altijd klaar om te helpen.
- Verzorgen van binnenkomende en uitgaande post: Je verwerkt de inkomende post en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega of afdeling terechtkomt. Ook draag je zorg voor de verzending van uitgaande post en pakketten, zodat alles tijdig en correct wordt verstuurd.
- Beheren van kantoorvoorraden en bestellen van benodigdheden: Je houdt de voorraad van kantoorartikelen en andere benodigdheden in de gaten. Denk hierbij aan papier, pennen, toners en andere kantoorbenodigdheden. Indien nodig plaats je bestellingen, zodat collega’s altijd beschikken over wat ze nodig hebben.
- Onderhouden van kantine en vergaderruimtes: Je zorgt ervoor dat de kantine en vergaderruimtes netjes en verzorgd zijn. Dit betekent onder andere het dekken van tafels, het zetten en serveren van koffie en thee, en het afruimen en schoonhouden van de ruimtes. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s en bezoekers altijd in een schone en gastvrije omgeving werken.
- Proactief meedenken over verbeteringen binnen de organisatie: Je signaleert kansen en knelpunten in het dagelijkse werk en draagt ideeën aan om processen te verbeteren.
Wat wij jou bieden
✅ Uurloon van € 15,32 per uur
✅ Wekelijkse uitbetaling op dinsdag
✅ Reiskostenvergoeding van € 0,14 per kilometer (maximaal € 8,40 per dag) of 100% ov vergoeding bij een abonnement van en naar het werk.
✅ 8,33% vakantiegeld
✅ Eindejaarsuitkering van 5% in 2024 (indien je minimaal 6 maanden in dienst bent)
✅ vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
✅ Pensioenopbouw vanaf de 1e werkdag
✅ Bij goed functioneren kun je na 1 jaar een vast contract bij de opdrachtgever
✅ Altijd een vast contactpersoon beschikbaar voor al je vragen
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Saloua helpt je graag verder.
