Front Office Medewerker

Verwelkom jij graag bezoekers met een glimlach? Sta jij klaar om vragen te beantwoorden en mensen verder te helpen? En combineer je dit graag met administratieve taken? Dan is dit jouw kans!

Als front office medewerker bij een modern advocatenkantoor in Den Bosch ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je verwelkomt hen hartelijk, beantwoordt telefoontjes en beheert de inkomende en uitgaande post. Bovendien zorg je ervoor dat alle gemeenschappelijke ruimtes netjes zijn en voer je lichte administratieve taken uit.

Dit is essentieel, omdat jij ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Zonder jouw inzet zouden bezoekers niet adequaat worden ontvangen en zouden belangrijke communicatielijnen verstoord worden. Jouw toewijding zorgt voor een gestroomlijnde werkomgeving waarin iedereen efficiënt kan werken. Jouw belangrijkste taken bestaan uit: 

• Het hartelijk ontvangen en te woord staan van bezoekers en collega's.
• Het beheren van inkomende en uitgaande communicatie, zowel telefonisch als per post.
• Het onderhouden van gemeenschappelijke ruimtes en spreekkamers, zodat ze altijd representatief zijn.
• Het uitvoeren van lichte administratieve taken om de operationele processen te ondersteunen.

De werktijden- en dagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 17.00 uur. Deze vacature staat open voor 32 tot 40 uur. 
Het gaat hier om een tijdelijke functie waarvan de einddatum nog onbekend is. 

Over de opdrachtgever

Je komt te werken bij een advocatenkantoor dat zich richt op ondernemingen, ondernemers en investeerders. De sfeer is informeel en collegiaal, waarbij ruimte is voor eigen initiatief en ondernemerschap. Met jouw communicatieve vaardigheden en integriteit draag je bij aan een professionele werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en waar humor hoog in het vaandel staat.

Wat wij jou bieden:

Op basis van 40 uur per week kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2600 en € 2800.
• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen.
• Volledige reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. 
• Een goede werk/privébalans.
• Dagelijks een verzorgde gezonde lunch.
• Wekelijkse borrels om de week gezellig af te sluiten.

Wat vragen wij van je:

• Representativiteit en sterke communicatieve vaardigheden.
• Beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Basiskennis van het Office pakket.

Interesse?

Solliciteer direct via de onderstaande button of stuur een e-mail naar denbosch@actiefwerkt.nl. Voor meer informatie kun je bellen naar 073-612 24 66. We helpen je graag verder!