Voor een opdrachtgever in de omgeving Zeist/ Doorn/ Driebergen zoeken wij een secretarieel medewerker 32/40 uur.
De secretarieel medewerker die wij zoeken zal de ondersteuning van het bestuur verzorgen. Het betreft een afwisselende functie met veel verschillende aspecten. Je werkt in een team met 4 collega's en bent dagelijks bezig met:
• Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Je verzorgt het plannen en regelen van vergaderingen en bijeenkomsten en bent het aanspreekpunt op organisatorisch en administratief vlak;
• Je notuleert uiteenlopende vergaderingen en maakt besluitenlijsten aan de hand hiervan en verzorgt de verdere communicatie die hieruit voortkomt;
• Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en helpt bezoekers op weg.
De persoon die wij zoeken heeft een frisse persoonlijkheid, is representatief en staat stevig in haar of zijn schoenen. Zij of hij verzorgt de goede ondersteuning van het bestuur.
• Je hebt een mbo niv. 4 of hbo diploma;
• Je hebt secretariële werkervaring;
• Jij bent sterk in het plannen en regelen van zaken voor een bestuur;
• Je bent snel van begrip en hebt aan een half woord voldoende om aan de slag te gaan;
• Je bent initiatiefrijk, accuraat, klantgericht en je kunt snel schakelen;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Ben je de collega die wij zoeken? Bel 033-303 5947 of solliciteer direct via de sollicitatieknop.