Menu
Secretarieel
22-10-2021
UTRECHT
24 uur/week
Mbo
#62572-A

Secretariaat ondersteuner

Voor een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een secretariaat ondersteuner voor 24 uur!

Als secretariaat ondersteuner houd jij je bezig met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Op het gebied van secretariële taken kun je naast het beheren van de agenda en de mailbox en het beantwoordt jij ook de telefoon, ook denken aan het plannen van afspraken voor collega's. Daarnaast zorg je ervoor dat alles netjes geregistreerd staat. Je verzorgt correspondentie, notuleert tijdens interne overleggen en je draagt zorg voor een correcte en tijdige informatievoorziening ten behoeve van planningen, vergaderingen, stand van zaken, afgesproken acties en deadlines.

Wat betreft administratieve taken kun je denken aan het controleren, muteren en registreren van diverse gegevens in geautomatiseerde systemen. Je archiveert stukken op de juiste plekken en verricht uitzoekwerk. Ook kun je denken aan het bewaken van de netheid op kantoor, bijvoorbeeld zorg dragen voor een juiste bevoorrading.

Tot slot houd jij je bezig met het op verzoek organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, waar nodig is dit in hybride vorm. Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor door het maken van de agenda en eventueel de presentaties. De notulen die je hebt geschreven, werk je uit in de vorm van een verslag of actie- en besluitenlijst.

Je rapporteert aan en werkt onder verantwoordelijkheid van de officemanager. Je kunt voor drie dagen per week aan de slag, voorkeur heeft voor de woensdag en vrijdag.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever regelt de digitale gegevensuitwisseling voor betere geboortezorg. Cliënten en zorgverleners en zorgverleners onderling hebben op deze manier beter inzicht in de overdrachten van hulpverleners.

Wat wij jou bieden:

  • Een salaris van maximaal € 2.800,- bruto per maand op basis van 36 uur;
  • Een baan voort 24 uur per week;
  • Vrij in te delen werkdagen, als je maar op vrijdag beschikbaar bent ;-)
  • Eventuele reiskostenvergoeding;
  • Opbouw van vakantiedagen en -geld.

Wat vragen wij van je:

  • Jij hebt een relevante opleiding om MBO niveau afgerond en hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt enige kennis van projectmatig werken;
  • Je bent zelfstandig;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je bent iedere vrijdag beschikbaar;

Interesse?

Heb je interesse of wil je meer weten? Neem dan contact met ons op: 030–2027020. Appen kan naar 06–12617530 of stuur je mail naar utrecht@actiefstudent.nl

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!