Administratief medewerker

Ben je die ervaren administratie medewerker die punctueel, communicatief sterk en optimistisch is en graag een dynamische rol aanneemt in een team? Lees dan snel verder en misschien is dit wel de vacature voor jou!

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Proactieve communicatie: Houd regelmatig overleg met het team om eventuele problemen aan te pakken voordat ze escaleren. Dit kan helpen bij het anticiperen op mogelijke knelpunten en het vinden van oplossingen voordat ze een groot probleem worden.

• Voorraadbeheer: Gebruik je analytische vaardigheden om voorraadproblemen aan te pakken. Identificeer trends en vraagpatronen om beter in te schatten welke producten mogelijk op voorraad moeten zijn. Werk samen met inkoopafdelingen om eventuele tekorten aan te vullen.

• Klachtenbeheer: Neem klachten serieus en handel ze snel en professioneel af. Identificeer de oorzaak van de klacht en werk samen met relevante teams om een passende oplossing te vinden. Zorg ervoor dat de klant tevreden is met de geboden oplossing.

• Efficiëntie verbeteren: Kijk naar manieren om administratieve taken te stroomlijnen en te automatiseren. Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van digitale tools voor facturatie en documentbeheer. Zo kun je tijd besparen en je concentreren op meer strategische taken.

• Rapportage en analyse: Zorg ervoor dat je regelmatig rapporteert over belangrijke prestatie-indicatoren en trends. Analyseer de gegevens om inzicht te krijgen in de prestaties van het team en identificeer mogelijkheden voor verbetering.

• Flexibiliteit: Wees flexibel en pas je aan wanneer de situatie dit vereist. Soms kunnen onverwachte problemen optreden, en het vermogen om snel te reageren en oplossingen te vinden is essentieel in deze rol.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een grote speler in de voedselindustrie. Er heerst een goede en gezellige sfeer in het team, voor hen is het erg belangrijk dat je goed op je plek zit.

Wat wij jou bieden:

• Salaris tussen de € 2500 en € 2975 per maand;
• 2.15% Eindejaaruitkering;
• Reiskostenvergoeding;
• Zicht op een vaste aanstelling;
• een eigen opleidingskeuzebudget;
• Doorgroei mogelijkheden - gebruik deze vacature als springplank binnen het bedrijf.

Wat vragen wij van je:

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Beheersing Engelse taal in woord;
• Recente aantoonbare administratieve ervaring;
• 32 tot 40 uur beschikbaar ook om de week op zaterdag;
• Eigen vervoer om op locatie te komen;
• Een afgeronde MBO-3 of MBO-4 opleiding.

Interesse?

Ben je die administratief medewerker die het team weet te versterken en heb je interesse is deze vacature? Neem dan contact op met Actief Werkt! op 0341-432211 of solliciteer direct via de knop.