Bestuursassistent

Ben jij op zoek naar een ondersteunende functie op bestuurlijk niveau? Dan is dit iets voor jou!

Over de opdrachtgever

Voor gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een bestuursassistent. In deze rol ben jij de rechterhand van de wethouders en weet jij deze zo goed mogelijk te ondersteunen.

Als bestuursassistent ben jij onder andere verantwoordelijk voor de agenda- en organisatiebeheer. Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's van de bestuurders en zorgt dat alles tot in detail is geregeld. Jij kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Het regelen en prioriteren van zaken is voor jou een koud kunstje!

Ook heb jij als assistent veel contact met verschillende partijen. Hierbij kun je denken aan inwoners, ondernemers, raadsleden en andere organisaties. Het is van belang dat jij communicatief sterk en klantvriendelijk bent in jouw communicatie. De bestuurlijke omgeving kan hectisch zijn en er kunnen ad-hoc situaties ontstaan. Het is belangrijk dat je stressbestendig bent en snel kunt schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

In jouw dagelijkse werkzaamheden werk jij ook nauw samen met andere ondersteuners, woordvoerders, strategen en collega’s die op dezelfde en andere afdelingen werkzaam zijn. Jij bent in staat zelfstandig taken op te pakken maar werkt ook graag samen.

Al met al is de functie van bestuursassistent op hoog bestuurlijk niveau uitdagend en dynamisch. 

Het betreft een tijdelijke functie voor 3 tot 4 maanden met een werkweek tussen de 28 en 36 uur. Het is mogelijk om een deel van jouw werkweek thuis te werken. Jij krijgt hiervoor een tablet, telefoon en thuiswerkvergoeding.

Wat wij jou bieden:

• Een uitdagende baan in het hart van Amersfoort;
• Salaris tussen de € 2.878,- en € 4.052,- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Thuiswerken: Het is mogelijk om een deel van jouw werkweek thuis te werken. Jij krijgt hiervoor een tablet, telefoon en thuiswerkvergoeding;
• Gratis aanbod van verschillende opleidingen en cursussen;
• Jij bouw 25 vakantie dagen per jaar op (opbouw is na rato);
• Jij ontvangt 8,33% vakantiegeld die jij tussentijds mag opnemen.

Wat vragen wij van je:

• MBO+ of HBO niveau;
• Ervaring in soortgelijke functie;
• Communicatief sterk en klantvriendelijk;
• Plannen zit in jouw natuur en complexe agenda’s zie jij als een leuke uitdaging;
• Discreet met vertrouwelijke informatie en gevoel voor politieke verhoudingen.

Interesse?

Pas jij in deze omschrijving? Neem dan contact met ons op of solliciteer! 

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Bel ons dan op 033 - 303 5947!