Financieel administratief medewerker (facturatie)

Wil jij jezelf ontwikkelen in de logistiek bij de grootste aanbieder van douane services in Europa? Wij bieden je direct een vaste baan in dienst van Gerlach Customs, een persoonlijk opleidingsbudget, 31 vakantiedagen, goed pensioen transport, persoonlijk keuzebudget, doorgroeimogelijkheden en verbreding in je vak. Heb jij een financieel administratieve achtergrond (pré transport of logistiek) en beheers je de Nederlandse en Engelse taal vloeiend? Solliciteer vandaag nog en maak kans op deze baan!

Wat doe je als financieel administratief medewerker op de afdeling control tower?

Als financieel administratief medewerker ben je onderdeel van een gedreven team gevestigd in Venlo. De Control Tower is een op zichzelf staande afdeling binnen Gerlach. De Control Tower ontzorgt de large accounts volledig en regelen voor hun alle logistieke werkzaamheden. Samen met je collega’s zorg je o.a. voor het voorbereiden en uitvoeren van het transport conform de afspraken met de klant. Je start de dag met het checken van de zendingen en in de middag start je al met de planning voor de volgende dag. Tussendoor behandel je inkomende e-mails, aanverwante administratieve taken en telefoontjes en ben je in nauw contact met de klanten. De zendingen van de klanten zijn bij jou als Control Tower Officer in goede handen. Jij bent iemand die weet hoe je klanten ontzorgt en je streeft dag in en uit naar de hoogste kwaliteit, niet alleen voor onze klanten maar ook voor jouw afdeling. Je bent een kei in het houden van overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Dit samen met jouw hands-on mentaliteit maakt dat je je prettig voelt in een dynamische werkomgeving. 

• Je zorgt ervoor dat alle benodigde ontbrekende gegevens zijn ingevuld en gebruikt kunnen worden voor inklaring, bijvoorbeeld onjuiste INCOTERMS of HS-codes die niet zijn afgesproken
• Je werkt intensief samen met de lokale declaranten in Europa die het clearing proces afhandelen wanneer de order in het systeem is goedgekeurd. Je verricht indien mogelijk douaneformaliteiten
• Je verzorgt maandelijkse rapportages, facturering en declaraties.

Over de opdrachtgever

Gerlach is de grootste onafhankelijke aanbieder van douane services in Europa. Met ons netwerk van 170 kantoren in 27 landen en meer dan 1000 douane experts, dekken wij het hele scala van douane services, van import, export en transit douane afhandelingen af tot en met complexe douane oplossingen, supply chain en consultancy services.

Wat wij jou bieden:

Gerlach is een Internationale organisatie en onderdeel van DHL. Ze hebben een ruim aanbod aan douaneservices voor klanten. De afdeling control tower is jong en dynamisch met medewerkers met interesse in het douane vak. Het is een hecht team en schakel je in deze functie met declaranten uit heel Europa.

• Jij ontvangt direct een jaarcontract bij Gerlach.
• Een bruto startsalaris tussen de 2.600 en 3.000 bruto, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Minimaal 25 vakantiedagen, oplopend tot 39 vakantiedagen. Cao à la carte: 6 extra dagen die je naar keuze mag besteden. Je kunt deze omzetten in vakantiedagen of het bedrag maandelijks laten uitbetalen bovenop je salaris. Daarnaast kun je (op fulltime basis) 8 extra vakantiedagen bijkopen, voordelig sporten via onze bedrijfsfitness of een fiets kopen met het Fietsplan. 
• Een duurzaam en vitaliteit inzetbaarheidsbudget, welke vrij te besteden is voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Personeelskortingen via het voordelenplatform ‘benefits at work’ op onder andere reizen, hotels en financiële producten.
• Korting op je ziektekosten door middel van een collectieve ziektekostenverzekering. 
• Een uitstekende pensioenregeling. 
• Vaste reiskostenvergoeding per maand (tot 30 km enkele reis). 
• Bedrijfs- en teamuitjes en feesten.
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling; dit betekent dat er veel ruimte is voor interne trainingen en doorgroeimogelijkheden.
• Medewerkers t/m 35 jaar kunnen zich aansluiten bij Young DHL: hėt platform voor de jonge young professionals van DHL met verscheidene evenementen, seminars en borrels. Allen in het teken van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, kennisdeling en teamopdrachten!
• Een enthousiast team dat zorgt voor plezier, idealen en tevredenheid van onze medewerkers (PIT team): o.a. fruit op het werk.
• Een thuiswerkregeling, met de mogelijkheid om na je inwerkperiode 3 dagen thuis te werken.

Wat vragen wij van je:

Als financieel administratief medewerker op de afdeling Control Tower medewerker kom je te werken in een dynamisch team. Je weet het overzicht te bewaren op de momenten dat het nodig is. Je weet je mannetje te staan bij uitdagende vraagstukken en jouw collega’s te betrekken bij een goede samenwerking.

• Je hebt ervaring opgedaan in de financiële administratie, het liefst binnen logistiek, douane of transport
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal volledig.

Interesse?

Solliciteer direct via de solliciteerbutton als jij kans wil maken op de baan van financieel administratief medewerker. Wil je meer informatie over de vacature, dan kun je contact opnemen met recruitmentmanager, Irina den Hartog, op telefoonnummer 06-57747559 of mail naar irina.denhartog@actiefselect.nl