Tijdelijke administratief medewerker

We zijn met spoed op zoek naar een persoon die 2 dagen per week (woensdag en vrijdag) zou kunnen werken. Het gaat om een tijdelijke functie in verband met de afwezigheid van een vaste medewerker en de verwachting is dat er minimaal voor twee maanden extra hulp nodig is. 

Naast de receptiewerkzaamheden en het beantwoorden van de telefoon ondersteun je 2 secretarissen. Je helpt hen bij het voorbereiden van de vergaderingen en tijdens de vergaderingen notuleer je. Deze verslagen werk je dan later weer uit. Er staan nu voor maart zo'n 5 vergaderingen ingepland, dit kan natuurlijk nog wel wat wijzigen. Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst in schrift omdat er geen spelfouten in de verslagen horen te staan. Tot slot zoekt de klant naar iemand die ook open staat om andere kleine taakjes op te pakken. Dit wordt gevraagd van alle medewerkers. Dus als er pakketjes voor de klanten moeten worden gemaakt dat je daar dan even bij helpt. 

De functie is voor minimaal 24 uur en belangrijk is het dat je dan op woensdag en vrijdag beschikbaar bent. Meer werken kan in overleg. De werktijden zijn normaal van 08.30-17.00 uur. Het kan voorkomen dat een vergadering een keer om 08.00 uur is ingepland, hier wordt dan wel enige flexibiliteit in gevraagd.  

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een overkoepelende branchevereniging waaronder meerdere sectoren vallen. Zij werken in een team van 15 collega's en met elkaar staan zij klaar voor de leden van de verenigingen. De opdrachtgever vindt het erg belangrijk dat het team goed samenwerkt en een goede band met elkaar heeft. Ook vinden zij het belangrijk dat er plaats is voor gezelligheid op de werkvloer. De sfeer is erg goed bij deze opdrachtgever.

Wat wij jou bieden:

• Een allround functie in een klein team
• Een prettige werksfeer
• Een tijdelijk dienstverband op uitzendbasis 
• Een salaris tussen de €2100,- en €3500,-  Dit wordt gebaseerd op jouw werkervaring. 

Wat vragen wij van je:

• Je hebt minimaal een MBO + achtergrond, het liefst richting Secretarieel
• Je hebt soortgelijke werkervaring
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en zeker in geschrift
• Je hebt een kennis van Microsoft Office
• Je bent gedreven, accuraat, behulpzaam, proactief en communicatief 
• Je kan zo snel mogelijk beginnen

Interesse?

Ben jij helemaal enthousiast geworden van deze leuke vacature? Solliciteer dan direct!