Menu
#98806-B

Secretarieel medewerker

Administratie
WOERDEN
24 - 32 uren/week
Mbo
€2500 - €3200 per maand
01-12-2022

Ben jij op zoek naar een leuke baan in een klein team met voldoende doorgroeimogelijkheden? Dan hebben wij een leuke vacature beschikbaar! 

Je komt te werken bij een onafhankelijke stichting in Woerden. Deze stichting verleent erkenningen aan installatiebedrijven en informeert de verschillende bedrijven hierover. Verder zijn zij ook kenner op het gebied van diverse opleidingen en examen voor in de installatietechniek. Na de inwerkperiode waarin je vooral kennis gaat maken met de wereld van de erkenningen en certificeringen zal je ook verantwoordelijk zijn voor de secretariële ondersteuning van de directie, bestuur en technische commissies. Op termijn zal je een coördinerende rol hebben bij de verdeling van de werkzaamheden op het secretariaat. Een uitdagende vacature dus met voldoende doorgroeimogelijkheden. 

Een greep uit jouw taken; 

  • het verwerken van mutaties in het CRM systeem
  • het onderhouden van erkenningsadministratie (archiveren)
  • bijhouden van certificatie administratie
  • administratieve ondersteuning m.b.t. facturatie, installateursbijeenkomsten, inspecties en opvolging na bedrijfsbezoeken 
  • afhandelen van binnenkomende correspondentie

Termijn taken;

  • plannen, voorbereiden en notuleren van technische besprekingen 
  • secretariële ondersteuning van directie en bestuur 
  • coördineren van de werkzaamheden op het secretariaat 
  • bewaken van regelingen en gemaakte afspraken met bedrijven

Je komt te werken in een klein team van 5 collega's. Het betreft een parttime functie voor minimaal 24 uur. De vrijdag is een vaste werkdag en de andere dagen zijn in overleg bespreekbaar. 

Over de opdrachtgever

Informele stichting gericht op bedrijven in de installatietechniek

Wat wij jou bieden:

  • Bruto maandsalaris van €2500 - €3200 op fulltime basis
  • Functie met uitzicht op een vast dienstverband 
  • Een uitdagende rol met mooie doorgroei mogelijkheden 

Wat vragen wij van je:

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel medewerker 
  • Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie 
  • Je hebt oog voor kwaliteit en bent leergierig ingesteld
  • Affiniteit met coördinerende werkzaamheden en het coachen van collega's 
  • Je hebt ervaring in het uitvoeren van secretariële werkzaamheden
  • Je bent communicatief vaardig, gestructureerd en accuraat 
  • Je bent op zoek naar een baan waar je kan doorgroeien 
  • Woonachtig in de omgeving Woerden is fijn (straal 20km)

Interesse?

Heb jij relevante werkervaring opgedaan en ben jij klaar voor een volgende stap? Dan kom ik graag met je in contact. Voor verdere inhoudelijke vragen kan je natuurlijk altijd contact opnemen met Actief Werkt! Woerden

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!