Menu
#127208-A

Office manager

Administratie
KRIMPEN AAN DEN IJSSEL
32 - 40 uren/week
Mavo
€2500 - €3500 per maand
25-10-2023

Jij bent de spil van het kantoor. Met jouw organisatorische talent en positieve energie maak jij van het kantoor een plek waar iedereen zich thuis voelt!  
 Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele activiteiten en draagt bij aan de organisatorische efficiëntie. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

  • Beheren van de kantoorvoorraad, inclusief het bestellen van kantoorbenodigdheden en het bijhouden van inventaris;
  • Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen;
  • Verantwoordelijk voor de administratie, waaronder het beheren van e-mails, documenten en dossiers;
  • Ondersteunen van de leidinggevenden en medewerkers bij dagelijkse taken;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en telefoongesprekken;
  • Coördineren van zakelijke reizen en accommodaties;
  • Beheer van de kantoorruimte en facilitaire zaken;
  • Assisteren bij HR-gerelateerde taken, zoals onboarding van nieuwe medewerkers.

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een installatiebedrijf en adviesbureau voor de zakelijke markt op het gebied van Elektrotechniek, Data & Telecom, Verlichting, Toegangscontroles, IOT & ICT.
Dagelijks zijn zij bezig met gestructureerde projecten, strakke verdeelkasten aan het maken met nette documentatie en hi-tech oplossingen.
Je komt te werken met de nieuwste softwaresystemen en alles is procesmatig ingericht. Je wordt dus niet zomaar in het diepe gegooid.

 

Wat wij jou bieden:

  • Salaris gebaseerd op kennis en ervaring tussen de €2600,- en €3300,- per maand o.b.v. 38-urige werkweek; 
  • Elke vrijdagmiddag een hapje en een drankje op de zaak met het hele team;
  • Interne en externe trainingen & cursussen;
  •  Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling; 
  • Vrijheid voor eigen inbreng waar ook echt naar wordt geluisterd;
  • Bij goed functioneren in dienst treden van de opdrachtgever.

Wat vragen wij van je:

  •  Je hebt MBO 4 of HBO denkniveau, verkregen door ervaring of opleiding;
  •  Je hebt ten minste 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief samen te werken met projectleiders, klanten en andere belanghebbenden;
  • Je bent gestructureerd, punctueel en vasthoudend;
  • Je voelt je prettig in een omgeving met mannelijke collega’s.

Interesse?

Voldoe jij niet aan alle punten maar denk jij wel de juiste kandidaat te zijn voor deze baan? Twijfel dan niet en neem contact met ons op! We bespreken graag de mogelijkheden. Solliciteer dan nu!

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 70 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!