Menu
Administratie
26-01-2022
WOERDEN
32 - 40 uur/week
Mbo
#71147-C

Management assistent

Voor onze opdrachtgever in Woerden zijn wij op zoek naar een Management assistent. In deze functie verricht je werkzaamheden voor de directeur, het bestuur en de sectorsecretarissen. Een groot deel van de werkzaamheden zullen bestaan uit het notuleren van vergaderingen en het opmaken van een actiepuntenlijst. Nu geeft de opdrachtgever aan na een vergadering niet de "ouderwetse" notulen te willen ontvangen, maar de opdrachtgever geeft de voorkeur aan het opmaken van een tekst. Dit is een soort samenvatting van de vergadering. Voor sommige bestuursleden zal dit alleen het opmaken van een actielijst zijn en andere bestuursleden willen een uitgebreidere tekst ontvangen.

De klant is een kleine organisatie en dus zal je verschillende taken op je nemen. Zo vallen de onderstaande taken onder deze functie maar wordt er ook verwacht dat je algemene dingen oppakt. Ligt er bijvoorbeeld een brief of een pakketje bij de voordeur, breng die dan naar de collega waar de brief of het pakket voor is. Of weet je dat een aantal bestuursleden al een uur aan het vergaderen zijn, loop dan even binnen met nieuwe koffie en thee.

Takenpakket:- Secretariële- en organisatorische werkzaamheden voor de directeur, het bestuur en de sectorsecretarissen- Complex agendabeheer, plannen van afspraken en vergaderingen (het voorbereiden maar ook de tijdige verzending van vergaderstukken)- Notuleren van vergaderingen en het bewaken van de actiepunten- Het organiseren van bijeenkomsten en themadagen en de bijbehorende voorbereidingen op de locatie zelf- Het opstellen van teksten en correspondentie op basis van de aangeleverde inhoud- Overige voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van het kantoor zoals facilitaire taken, beheer mailboxen, facturatie, archiveren, back-up receptie

De functie is voor 32-40 uur en de werktijden zijn van 08.30-17.00 uur.

Over de werkgever

De opdrachtgever is een overkoepelende branchevereniging waaronder meerdere sectoren vallen. Zij werken in een team van 15 collega's en met elkaar staan zij klaar voor de leden van de verenigingen. De opdrachtgever vindt het erg belangrijk dat het team goed samenwerkt en een goede band met elkaar heeft. Ook vinden zij het belangrijk dat er plaats is voor gezelligheid op de werkvloer.

Wat wij jou bieden:

  • Een allround functie in een klein team
  • Een prettige werksfeer
  • Eerst een dienstverband op uitzendbasis en bij goed functioneren wordt je overgenomen door de opdrachtgever
  • Een salaris tussen de €2500,- en €3500,- 

Wat vragen wij van je:

  • Je hebt een MBO + of HBO opleiding afgerond richting secretarieel
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
  • Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office
  • Je bent gedreven, accuraat, behulpzaam, proactief en communicatief 
  • Je kan multitasken, je weet prioriteiten te stellen en je bent thuis in een hectische omgeving
  • Je bent een organisatie- en improvisatietalent dat van aanpakken weet
  • Je kan zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Woerden 

Interesse?

Ben jij helemaal enthousiast geworden van deze leuke vacature? Solliciteer dan direct!

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!