Menu
#90314-A

Administratief medewerker

Administratie
SCHIPHOL-RIJK
24 uren/week
Mbo
€2802 - €3349 per maand
12-08-2022

Ben jij op zoek naar een administratieve functie waarbij je het werk zelfstandig kunt indelen en beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verder!

Over de opdrachtgever

Voor een bedrijf, gevestigd in Schiphol-Rijk  zijn wij opzoek naar een administratief medewerker. Onze opdrachtgever is een zelfstandig bestuursorgaan en wordt aangestuurd door het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Doel van de functie is het leveren van ondersteuning aan de Rayonmanager, de Planner en de Inspecteurs bij de dagelijkse werkzaamheden op het rayonkantoor.

Werkzaamheden

  • Handelt binnenkomende telefoongesprekken af;
  • Verspreidt binnenkomende post naar de geadresseerden;
  • Werkt correspondentie uit en stelt brieven op indien nodig en op verzoek van de RM;
  • Verzorgt de uitgaande post;
  • Notuleert Rayon-breed vergaderingen;
  • Houdt het archief ‘up to date’;
  • Legt vastleggingsdossiers aan en houdt deze tevens bij;
  • Verwerkt notificaties in ‘Eurofyt’;
  • Wijst inspecties toe ter vervanging van of op verzoek van de Planner of Ass. Planning;
  • Voert voorkomende administratieve werkzaamheden uit op het rayonkantoor;
  • Vervangt de assistent Planning bij afwezigheid.

Wat wij jou bieden:

  • Een uitdagende functie in een dynamisch en groeiende organisatie.
  • Een parttime functie van 24 uur per week.
  • Een functie waarbij je het werk zelfstandig kunt indelen op een zo efficiënt mogelijke wijze.
  • Het salaris ligt tussen €2802,- en €3349,- bruto o.b.v. 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring). Hierboven op ontvang je 8,33% vakantiegeld + vakantiedagen.
  • Het gaat om een vaste baan, het start via Actief Werkt!. Bij goed functioneren ontvang je een contract bij het bedrijf zelf.
  • Je komt te werken in een team met gemotiveerde collega’s.
  • Ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen.
  • Wekelijkse verloning op dinsdag (ook mogelijk 4-wekelijks).
  • Fijne collega's vanuit Actief Werkt! die jou helpen met al jouw vragen.

Wat vragen wij van je:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van en ervaring met administratieve processen;
  • Ervaring met MS-Office applicaties zoals Word en Excel;
  • Ervaring met planningswerkzaamheden;
  • Goede sociale en communicatieve eigenschappen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Beheersing van de Engelse taal;
  • Klantvriendelijkheid;
  • Je bent nauwkeurig en accuraat;

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!